সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য কীভাবে প্রকল্পের সংহতকরণ পরিচালনা সম্পাদন করবেন

প্রজেক্ট ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্টের এই এডুরেকা নিবন্ধটি প্রকল্পের ম্যাঞ্জেজ কাঠামোর ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্টের সাথে জড়িত সরঞ্জাম এবং প্রক্রিয়াগুলির সাথে কথা বলে।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট একটি জটিল কাঠামো যা ধীরে ধীরে ধাঁধা টুকরা মত অনেকগুলি ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়াগুলির চারপাশে নির্মিত। প্রকল্পের ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা এই সমস্ত টুকরোগুলি একত্রে সম্পূর্ণরূপে স্থাপন এবং একটি প্রকল্পের সাফল্য নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এই প্রকল্পের ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধের মাধ্যমের মাধ্যমে, আমি আপনাকে ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট কীভাবে কাজ করে, এর বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং সেগুলির প্রতিটিতে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার চেষ্টা করব।



এই প্রকল্পের ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধে আমি যে বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করব তার নীচে রয়েছে:



আপনি যদি প্রকল্প পরিচালনার ধারণাগুলি আয়ত্ত করতে চান এবং একটি হন প্রকল্প পরিচালক, আপনি আমাদের প্রশিক্ষকের নেতৃত্বে পরীক্ষা করতে পারেন যেখানে এই বিষয়গুলি গভীরতার সাথে আবৃত।

আপাতত, আমাদের নিবন্ধটি দিয়ে শুরু করা যাক।



প্রকল্প সংযুক্ত ব্যাবস্থাপনা

বৈশিষ্ট্য চিত্র - প্রকল্প একীকরণ পরিচালনা - এডুরেকা

জাভাতে টিসিপি সকেট প্রোগ্রামিং

অনুসারে ,

প্রকল্প ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প পরিচালন প্রক্রিয়া গ্রুপগুলির মধ্যে বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং প্রকল্প পরিচালন কার্যক্রম চিহ্নিতকরণ, সংজ্ঞা, সংহত, একীকরণ এবং সমন্বয় করার প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রকল্পের সংহতকরণ প্রকল্প প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোর প্রথম জ্ঞান ক্ষেত্র যা প্রকল্পের স্থায়িত্ব বজায় রাখতে সহায়তা করে। এটি সমস্ত ধাপে ছুঁয়ে যায় - দীক্ষা, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, মনিটরের নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধকরণ। এর অর্থ ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট প্রজেক্ট ম্যানেজারকে প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে বিভিন্ন প্রক্রিয়া যে দীক্ষা থেকে শুরু করে অবধি অবধি অবধি পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে।



একটি জন্য , সঠিক ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নিশ্চিত করে যে পুরোটিপ্রকল্পটি সফল প্রকল্প সমাপ্তির জন্য প্রদত্ত সময়সীমার, সুযোগ এবং বাজেটের মধ্যে থাকা অবস্থায় একটি দল একটি ভাগ করা লক্ষ্যের দিকে কাজ করছে।

ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্টের জন্য দরকার

  • ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের বিভিন্ন বিতরণযোগ্য তারিখ, তার জীবনচক্র এবং বেনিফিট পরিচালনার পরিকল্পনা যথাযথভাবে সমন্বিত রয়েছে।
  • প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের জন্য, এটি একটি সু-সংগঠিত পরিচালনা পরিকল্পনা সরবরাহ করে যা বিভিন্ন প্রক্রিয়া পুরোপুরি সিঙ্ক্রোনাইজ করে।
  • প্রকল্প পরিচালনার কার্যক্রম / কার্যগুলিতে প্রয়োজনীয় পারফরম্যান্স এবং পরিবর্তনগুলি পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে control
  • প্রকল্পটি প্রভাবিতকারী মূল পরিবর্তনগুলি সংক্রান্ত সিদ্ধান্তগুলি সমন্বয় করে।
  • ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্টগুলি লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করে প্রকল্পের অগ্রগতির পদক্ষেপ ও নিরীক্ষণ করে।
  • এটি প্রাপ্ত ফলাফলগুলির ডেটা সংগ্রহ করা, এটি আরও অন্তর্দৃষ্টিগুলির জন্য বিশ্লেষণ করা এবং তারপরে এটি সংশ্লিষ্ট স্টেকহোল্ডারদের কাছে পৌঁছে দেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
  • যথাযথ ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্টের সাহায্যে আপনি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাজ সুষ্ঠুভাবে শেষ করতে পারবেন এবং প্রতিটি পর্ব, চুক্তি, প্রকল্প পুরোপুরি বন্ধ করতে এবং সংস্থানগুলি ছেড়ে দিতে সক্ষম হবেন।
  • সমন্বয় ও সিঙ্ক্রোনাইজ করতে সহায়তা করেযখন প্রয়োজন পর্যায়ে স্থানান্তর।

প্রকল্প একীকরণ পরিচালন প্রক্রিয়া

প্রকল্পের সংহতকরণ পরিচালনার পুরো জ্ঞান ক্ষেত্রটি আরও ছোট প্রক্রিয়াগুলিতে বিভক্ত যা এই হিসাবে কাজ করেপ্রকল্প পরিচালকের জন্য অ্যাক্সেস পয়েন্ট। এই প্রতিটি প্রক্রিয়া প্রকল্পের সংহতকরণ পরিচালনার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ এবং প্রকল্পের সাফল্যের দিকে অবদান রাখে।এই প্রক্রিয়াগুলি হ'ল:

    1. প্রকল্পের সনদ বিকাশ করুন
    2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা বিকাশ
    3. প্রকল্পের কাজ পরিচালনা এবং পরিচালনা করুন
    4. প্রকল্প জ্ঞান পরিচালনা করুন
    5. নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ প্রকল্পের কাজ
    6. ইন্টিগ্রেটেড চেঞ্জ কন্ট্রোল সম্পাদন করুন
    7. প্রকল্প বন্ধ করুন

আমাকে এখন এই প্রক্রিয়াগুলির প্রতিটিের আরও গভীরভাবে ডুব দিতে এবং সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যবহৃত বিভিন্ন ইনপুট, আউটপুট এবং সরঞ্জামগুলি ব্যাখ্যা করতে দিন।

1. প্রকল্প চার্টার বিকাশ

এই প্রক্রিয়াতে, আনুষ্ঠানিক একটি নথি তৈরি করা হয় যা কোনও প্রকল্পের অস্তিত্বকে অনুমোদন দেয়। আপনার প্রকল্প বাস্তবায়ন শুরু করার আগে একটি প্রকল্প চার্টার তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এই সনদটি ধাপে ধাপে বিতরণ পরিকল্পনার সরবরাহ করবে। সনদের বিকাশের সাথে সাথে প্রকল্প পরিচালকরা বিভিন্ন প্রকল্পে ক্রিয়াকলাপ প্রয়োগকারী বিভিন্ন সংস্থার উপর কর্তৃত্ব অর্জন করে।প্রকল্পের সনদটি বিকাশ করে আপনি সংস্থার উদ্দেশ্য এবং হাতে নেওয়া প্রকল্পের মধ্যে সরাসরি লিঙ্ক স্থাপন করতে সক্ষম হবেন। এটি প্রকল্পের আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশন হিসাবেও কাজ করবে যা কোনও সংস্থা প্রকল্পের প্রতি তার প্রতিশ্রুতি বৈধ করার জন্য এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রকল্পটি সমর্থন করার জন্য বোঝাতে পারে।

একটি প্রকল্প চার্টার বিকাশের প্রক্রিয়াটিতে সাধারণত নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

  • প্রকল্পের দৃষ্টি: প্রকল্পের দৃষ্টিভঙ্গি মূলত প্রকল্পটির সামগ্রিক লক্ষ্যকে সংজ্ঞায়িত করে যার মধ্যে প্রকল্পের সুস্পষ্ট দর্শন এবং লক্ষ্য, সংস্থার উপর প্রকল্পের প্রভাব এবং চূড়ান্ত বিতরণযোগ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
  • প্রকল্প সংস্থা: পরবর্তী নির্দিষ্ট করা হয়প্রকল্পের উন্নয়নে অংশ নেওয়া পুরো দলের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি যার সাথে সংশ্লিষ্ট অংশীদারদের থেকে শুরু করে, প্রকল্পের সাথে তাদের সম্পর্ক, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক মানবসম্পদ এবং গ্রাহকদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
  • বাস্তবায়ন: প্রকল্প সংগঠনের পরে, পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি তৈরি করা হয়বাস্তবায়ন পরিকল্পনা. এই পরিকল্পনা গ্রাহকদের এবং স্টেকহোল্ডারদের মূল মাইলফলক, প্রকল্পের অগ্রগতিতে পরিবর্তন বা আপডেট এবং প্রকল্পের সমাপ্তির দিকে স্বতন্ত্র নির্ভরতা সম্পর্কিত আপডেট রাখবে।
  • ঝুকি ব্যবস্থাপনা: ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সম্পাদন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি হবে willকোনও সম্ভাব্য ঝুঁকি বা উদ্বেগের ক্ষেত্রগুলিকে সুনির্দিষ্ট করুন যা এই প্রকল্পের সাবলীল বিতরণকে বাধা দিতে পারে।

এই প্রক্রিয়াতে জড়িত বিভিন্ন উপকরণ, সরঞ্জাম, কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. ব্যবসায় নথি
    • ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে
    • বেনিফিট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
  2. চুক্তি
  3. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  4. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য সংগ্রহ
    • মস্তিষ্ক
    • ফোকাস গ্রুপ
    • সাক্ষাত্কার
  3. আন্তঃব্যক্তিক এবং দলের দক্ষতা
    • দ্বন্দ্ব ব্যবস্থাপনা
    • সুবিধাদি
    • সভা পরিচালনা
  4. সভা
  1. কার্যসূচি সনদ
  2. অনুমান লগ

২. প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা তৈরি করুন

প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনার বিকাশের প্রক্রিয়ার মধ্যে অন্যান্য পরিকল্পনার উপাদানগুলি প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোর সাথে শেষ পর্যন্ত সংহত করার জন্য সংজ্ঞায়িত করা, প্রস্তুত করা এবং সমন্বয় করা অন্তর্ভুক্ত। একটি প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাটি বিকাশের মূল সুবিধা হ'ল এটি সমস্ত দলের সদস্যদের জন্য একটি রোড ম্যাপ হিসাবে কাজ করে। এটি তাদের সফল প্রকল্প বিতরণের জন্য একীভূত লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যাওয়ার দিকনির্দেশ দেয় gives

এই প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনায় কয়েকটি দিক রয়েছে:

  • প্রাথমিক বুদ্ধিদীপ্ত মিলন: এই বৈঠকের মাধ্যমে মূল অংশীদারদের একত্রিত করে প্রকল্পের মিনিটগুলি নিয়ে আলোচনা করা হবে। এটি প্রকল্প পরিচালনার জীবনচক্রের প্রথম প্রক্রিয়া শুরু করার একটি কার্যকর উপায় হিসাবে প্রমাণিত হয় অর্থাৎ প্রকল্পের টিম সদস্যদের মধ্যে বিশ্বাস তৈরি করার সময় পরিকল্পনা করা।
  • স্টেকহোল্ডারদের সামগ্রিক প্রকল্পের লক্ষ্য ব্যাখ্যা: একটি প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা থাকা সত্ত্বেও, পরিবর্তন অনিবার্য এবং একটি প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই এই সত্যটি স্বীকার করতে হবে। এই প্রকল্পটি চলাকালীন, কিছু পরিবর্তন এবং পরিবর্তন রয়েছে যা অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি সামঞ্জস্য করতে এবং কাটিয়ে উঠতে বাধ্য bound
  • দলের সদস্য এবং অংশীদারদের দায়িত্ব: প্রকল্পটি কিকস্টার্ট করার পাশাপাশি, অংশীদারদের মধ্যে নির্ধারণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ, যারা প্রকল্পের বিভিন্ন প্রকল্পের দিকগুলি অনুমোদনের জন্য দায়বদ্ধ হবে।
  • একটি সুযোগ বিবৃতি: স্কোপ স্টেটমেন্টটি স্পনসরশিপ সুরক্ষিত করতে এবং যে কোনও ধরণের ভুল যোগাযোগ রোধ করতে এবং দলকে একীভূত করার জন্য প্রকল্পের ফলাফলগুলি নির্দিষ্ট করতে সহায়তা করে।
  • বেসলাইনগুলি বিকাশ করুন: প্রকল্পের বিকাশের পর্যায়ে পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, ব্যয়, সংস্থান, সময়সূচি, বিতরণযোগ্য ইত্যাদি বিভিন্ন দিকের জন্য বেসলাইনটি নির্ধারণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ
  • একটি কর্মী পরিকল্পনা তৈরি করুন: স্টাফিং পরিকল্পনা এমন একটি টাইমলাইন যা মানব সম্পদগুলির প্রতিটি প্রকল্পের সাথে জড়িত থাকার সময় এবং সময়কাল নির্দেশ করে।
  • ঝুঁকি বিশ্লেষণ করুন: এটি সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ণ এবং হ্রাস করতে সহায়তা করবে যাতে প্রকল্পের মান অক্ষত থাকে তা নিশ্চিত করা।
  • একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা বিকাশ: সঠিক যোগাযোগ পরিকল্পনা কর্মীদের একটি কাঠামো সরবরাহ করে যেখানে দলের সদস্যরা তাদের সমস্যাগুলি এবং অগ্রগতি রিপোর্ট করার জন্য উপযুক্ত যোগাযোগ পয়েন্ট বরাদ্দ করা হয়।

এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত বিভিন্ন উপকরণ, সরঞ্জাম, কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. কার্যসূচি সনদ
  2. অন্যান্য প্রক্রিয়া থেকে ফলাফল
  3. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  4. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য সংগ্রহ
    • মস্তিষ্ক
    • চেকলিস্ট
    • ফোকাস গ্রুপ
    • সাক্ষাত্কার
  3. আন্তঃব্যক্তিক এবং দলের দক্ষতা
    • দ্বন্দ্ব ব্যবস্থাপনা
    • সুবিধাদি
    • সভা পরিচালনা
  4. সভা
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা

৩. প্রকল্পের কাজ প্রত্যক্ষ ও পরিচালনা করুন

প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা অনুসারে, এই প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের কাজ পরিচালনা ও পরিচালনায় এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লক্ষ্যটি পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে সহায়তা করে। প্রকল্পের সঠিক দিকনির্দেশ এবং পরিচালনার সাথে সাথে, সরবরাহযোগ্য গুণমানকে উন্নত করার সময় প্রকল্পের সাফল্যের সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।

এই প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে অনুসরণ করা হয় এবং প্রধানত নিম্নলিখিত দিকগুলি নিয়ে গঠিত:

  • অনুমোদিত পরিবর্তনের অনুরোধগুলি: কোনও প্রকল্পের পরিকল্পনা, সুযোগ, ব্যয় বা সময়সূচীতে প্রয়োজনীয় / অনুরোধ করা অনুমোদিত অনুমোদিত যে কোনও পরিবর্তনগুলি নিয়মতান্ত্রিক উপায়ে নথিভুক্ত করা হয়।
  • এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির: চূড়ান্ত ফলাফলকে ইতিবাচক বা নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও ধরণের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক কারণগুলি অনুসরণ করা। এই কারণগুলির মধ্যে বাজারের অবস্থা, অবকাঠামো, সাংগঠনিক সংস্কৃতি বা প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
  • সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ: চূড়ান্ত বিতরণকারীকে প্রভাবিত করতে পারে এমন নীতিমালা, পদ্ধতি, আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক পরিকল্পনা ইত্যাদি organizতিহাসিক সংস্থাগুলির কারণগুলির সাথে সঠিকভাবে অনুসরণ করা উচিত এবং মূল্যায়ন করতে হবে।

এই পদ্ধতিতে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচের সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

জাভাতে হ্যাশম্যাপ এবং হ্যাশটেবলের মধ্যে পার্থক্য
ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • যে কোনও উপাদান
  2. প্রকল্প নথি
    • লগ পরিবর্তন করুন
    • পাঠ রেজিস্টার শিখেছি
    • মাইলস্টোন তালিকা
    • প্রকল্প যোগাযোগ
    • প্রকল্পের সময়সূচী
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • বিপদ নথি
    • ঝুঁকি রিপোর্ট
  3. অনুমোদিত অনুরোধের আবেদন
  4. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  5. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. প্রকল্প পরিচালনা তথ্য সিস্টেম
  3. সভা
  1. বিতরণ
  2. কাজের পারফরম্যান্স ডেটা
  3. ইস্যু লগ
  4. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  5. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • যে কোনও উপাদান
  6. প্রকল্প নথি আপডেট
    • ক্রিয়াকলাপের তালিকা
    • অনুমান লগ
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  7. সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

৪. প্রকল্প জ্ঞান পরিচালনা করুন

প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রকল্পের উদ্দেশ্য অর্জন এবং ভবিষ্যতের শিক্ষা এবং রেফারেন্সগুলিতে আরও অবদানের জন্য প্রকল্প জ্ঞানের পরিচালনা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। এটি প্রাথমিকভাবে historicalতিহাসিক বা বিদ্যমান সাংগঠনিক ডেটা ব্যবহার করে এবং নতুন জ্ঞানকে কুরেট করে করা হয়। এটি মূলত সাংগঠনিক জ্ঞানকে কাজে লাগাতে এবং প্রকল্পের ফলাফলগুলিকে উন্নত করতে সহায়তা করে।

প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করা হয় যা বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম, কৌশল এবং ফলাফলগুলি জড়িত:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • সমস্ত উপাদান
  2. প্রকল্প নথি
    • পাঠ শিখুন নিবন্ধন
    • প্রকল্প দল বরাদ্দ
    • রিসোর্স ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার
    • উত্স নির্বাচনের মানদণ্ড
    • অংশীদারদের নিবন্ধ
  3. বিতরণ
  4. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  5. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. জ্ঞান ব্যবস্থাপনা
  3. তথ্য ব্যবস্থাপনা
  4. আন্তঃব্যক্তিক এবং দলের দক্ষতা
    • সক্রিয় শ্রবণ
    • সুবিধাদি
    • নেতৃত্ব
    • নেটওয়ার্কিং
    • রাজনৈতিক সচেতনতা
  1. পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
  2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • যে কোনও উপাদান
  3. সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

৫. প্রকল্পের কাজ পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করুন

হিসাবে নির্ধারিত হিসাবে কর্মক্ষমতা লক্ষ্য অর্জন পরিকল্পনা, এই প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করা হয়। মোটরিং এবং নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াতে, প্রকল্পটি ট্র্যাক করা হয়, পর্যালোচনা করা হয় এবং এর সামগ্রিক অগ্রগতি রিপোর্ট করা হয় যা স্টেকহোল্ডারকে প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে সঠিক ধারণা পেতে সক্ষম করে। এই প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের আজীবন জুড়ে সঞ্চালিত হয় এবং প্রকল্পের সময় নির্ধারিত সময়ে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালককে নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে। এই প্রক্রিয়াটির কয়েকটি দিক হ'ল:

  • ধারাবাহিক আপডেট সরবরাহ করুন: প্রকল্পটিকে যথাযথভাবে সাফল্যের দিকে চালিত করার জন্য নিয়মিত পারফরম্যান্স প্রতিবেদন এবং প্রকল্পের স্থিতির আপডেট অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।
  • সুযোগের বিবৃতিটি আবার দেখুন: সময়ে সময়ে, প্রকল্পটি পুনর্বিবেচনাসুযোগটি প্রজেক্ট ম্যানেজারকে নিশ্চিত করে যে এটি করা পরিবর্তনগুলি ভালভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে helps
  • বেসলাইনগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন: প্রকল্পের শুরুতে প্রতিশ্রুতি দেওয়া বেসলাইনগুলি অবশ্যই কঠোরভাবে অনুসরণ করা উচিত এবং যদি কোনও পরিবর্তন প্রবর্তিত হয় তবে অবশ্যই বিশদ সাথে নথিভুক্ত করতে হবে। এটি পরবর্তীতে দলকে ফোকাস এবং ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে।
  • গুণ নিয়ন্ত্রণ উপর ফোকাস: কোয়ালিটি কন্ট্রোল প্রকল্পের সাফল্যের একটি প্রধান স্তম্ভ এবং অবশ্যই সুক্ষভাবে সম্পাদন করা উচিত নয়। সুতরাং, একটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য, বিভিন্ন প্রকল্পের উপাদানগুলির দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য ধ্রুবক মূল্যায়ন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
  • ঝুঁকি নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ: ঝুঁকি নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য পৃথক প্রক্রিয়া অত্যন্ত প্রয়োজনীয়, কারণ ঝুঁকি এমন কিছু যা প্রকল্পের ব্যর্থতা বা আসল ফলাফল থেকে বিচ্যুত হওয়ার কারণ হতে পারে। সুতরাং, প্রতিটি প্রকল্পের প্রতিটি স্তরের মাধ্যমে নতুন ঝুঁকির মূল্যায়ন সম্ভাব্য ঝুঁকি / হুমকির প্রাথমিক সনাক্তকরণ এবং এটি আগাম হ্রাস করতে সহায়তা করে।

এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত বিভিন্ন উপকরণ, সরঞ্জাম, কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • যে কোনও উপাদান
  2. প্রকল্প নথি
    • অনুমান লগ
    • অনুমানের ভিত্তি
    • ব্যয় পূর্বাভাস
    • ইস্যু লগ
    • পাঠ রেজিস্টার শিখেছি
    • মাইলস্টোন তালিকা
    • প্রকল্প
    • মানের প্রতিবেদন
    • বিপদ নথি
    • ঝুঁকি রিপোর্ট
    • সময়সূচী পূর্বাভাস
  3. কাজের পারফরম্যান্স তথ্য
  4. চুক্তি
  5. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  6. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য বিশ্লেষণ
    • বিকল্প বিশ্লেষণ
    • খরচ লাভ বিশ্লেষণ
    • অর্জিত মান বিশ্লেষণ
    • মূল কারণ বিশ্লেষণ
    • প্রবণতা বিশ্লেষণ
    • বৈকল্পিক বিশ্লেষণ
  3. সিদ্ধান্ত গ্রহণ
  4. সভা
  1. কাজের পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  2. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  3. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • যে কোনও উপাদান
  4. প্রকল্প নথি আপডেট
    • ব্যয় পূর্বাভাস
    • লগ ইস্যু করুন
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • বিপদ নথি
    • সময়সূচী পূর্বাভাস

Inte. ইন্টিগ্রেটেড চেঞ্জ কন্ট্রোল সম্পাদন করুন

প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে প্রাপ্ত বিভিন্ন পরিবর্তন অনুরোধগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদিত হয়। এখানে, সমস্ত পরিবর্তনের অনুরোধ, অনুমোদিত পরিবর্তনগুলি, চূড়ান্ত বিতরণযোগ্যগুলির সংশোধন, প্রকল্প নথি, প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা ইত্যাদি পর্যালোচনা করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করা পরিবর্তনগুলির তালিকা সহ একীভূত ডকুমেন্ট রাখতে সহায়তা করে যখন নতুন পরিবর্তনের ফলে উত্থাপিত হতে পারে সামগ্রিক ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করার সময়।

এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত বিভিন্ন উপকরণ, সরঞ্জাম, কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচের সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • পরিবর্তন পরিকল্পনা
    • কনফিগারেশন পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ বেসলাইন
    • তফসিল বেসলাইন
    • ব্যস্ট বেসলাইন
  2. প্রকল্প নথি
    • অনুমানের ভিত্তি
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • ঝুঁকি রিপোর্ট
  3. কাজের পারফরম্যান্স রিপোর্ট
  4. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  5. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  6. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম পরিবর্তন করুন
  3. তথ্য বিশ্লেষণ
    • বিকল্প বিশ্লেষণ
    • খরচ লাভ বিশ্লেষণ
  4. সিদ্ধান্ত গ্রহণ
    • ভোটিং
    • স্বৈরাচারী সিদ্ধান্ত গ্রহণ
    • মাল্টিক্রিটারিয়া সিদ্ধান্ত বিশ্লেষণ
  5. সভা
  1. অনুমোদিত অনুরোধের আবেদন
  2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • যে কোনও উপাদান
  3. প্রকল্প নথি আপডেট
    • লগ পরিবর্তন করুন

7. প্রকল্পটি বন্ধ করুন

এটি প্রকল্পের সংহতকরণ পরিচালনার চূড়ান্ত প্রক্রিয়া, যেখানে বিভিন্ন প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপ, পর্যায়ক্রমে এবং চুক্তিগুলি চূড়ান্ত হয়। এটি একটি নিয়ন্ত্রিত পরিবেশ সরবরাহ করে যেখানে প্রকল্পটি সাফল্যের সাথে মোড়তে পারে। সমাপ্তির প্রক্রিয়াটির মধ্যে প্রকল্পের তথ্য সংরক্ষণ, পরিকল্পিত কাজ শেষ হওয়া, জড়িত সম্পদ মুক্তি ইত্যাদি কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত থাকে includes

এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত বিভিন্ন উপকরণ, সরঞ্জাম কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. কার্যসূচি সনদ
  2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • যে কোনও উপাদান
  3. প্রকল্প নথি
    • অনুমান লগ
    • অনুমানের ভিত্তি
    • লগ পরিবর্তন করুন
    • ইস্যু লগ
    • পাঠ রেজিস্টার শিখেছি
    • মাইলস্টোন তালিকা
    • প্রকল্প যোগাযোগ
    • গুণ নিয়ন্ত্রণ পরিমাপ
    • মানের প্রতিবেদন
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • বিপদ নথি
    • ঝুঁকি রিপোর্ট
  4. গ্রহণযোগ্য ডেলিভারেবলস
  5. ব্যবসায় নথি
    • ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে
    • বেনিফিট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
  6. চুক্তি
  7. সংগ্রহ ডকুমেন্টেশন
  8. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য বিশ্লেষণ
    • নথি বিশ্লেষণ
    • রিগ্রেশন বিশ্লেষণ
    • প্রবণতা বিশ্লেষণ
    • বৈকল্পিক বিশ্লেষণ
  3. সভা
  1. প্রকল্প নথি আপডেট
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
  2. চূড়ান্ত পণ্য, পরিষেবা বা ফলাফল রূপান্তর
  3. চূড়ান্ত রিপোর্ট
  4. সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

এটি আমাদের এই প্রকল্পের ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধের শেষে নিয়ে আসে। আশা করি এটি আপনার জ্ঞানের মূল্য যুক্ত করতে সহায়তা করেছে। আপনি যদি আরও জানতে চান বা আপনি আমার অন্যান্য নিবন্ধগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন।

যদি আপনি এই 'প্রকল্পের সংহতকরণ ব্যবস্থাপনার সন্ধান করেন 'প্রবন্ধ প্রাসঙ্গিক, পরীক্ষা করে দেখুন বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা 250,000 এরও বেশি সন্তুষ্ট শিক্ষার্থীর নেটওয়ার্ক সহ একটি বিশ্বস্ত অনলাইন লার্নিং সংস্থা এডুরেকা দ্বারা।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? এর মন্তব্য বিভাগে এটি উল্লেখ করুন প্রকল্প ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধ এবং আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।