প্রোজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট - কীভাবে প্রকল্পটি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে হয় তা জানুন

প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্টের এই এডুরেকা নিবন্ধটি প্রকল্প পরিচালনার দশটি জ্ঞানের ক্ষেত্রের মধ্যে অর্থাত্ স্কোপ ম্যানেজমেন্টের সাথে যুক্ত ইনপুট, সরঞ্জাম এবং আউটপুট সম্পর্কে আলোচনা করে।

একটি দক্ষ একটি সফল প্রকল্পের জন্য তিনি যা যা প্রয়োজন এবং কোনটি নয় তা বুঝতে সক্ষম। তবে, প্রকল্পের স্কোপটি সম্পর্কে কেবল ভাল ধারণা দিয়ে সাফল্য আসবে না তবে দলকে একীভূত লক্ষ্য প্রদানের জন্য উপযুক্ত পরিচালনাও প্রয়োজন। প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত এই নিবন্ধটির মাধ্যমে আমি আপনাকে একটি সম্পূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি দেবস্কোপ ম্যানেজমেন্ট কীভাবে কাজ করে, এর বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং সেগুলির প্রতিটিতে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি।



নীচে বিষয়গুলি রয়েছে, আমি এই প্রকল্পের ইন্টিগ্রেশন ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধে আলোচনা করব:



আপনি যদি প্রকল্প পরিচালনা পরিচালনা করতে চান এবং একটি হন প্রকল্প পরিচালক, আপনি আমাদের প্রশিক্ষকের নেতৃত্বে পরীক্ষা করতে পারেন যেখানে এই বিষয়গুলি গভীরতার সাথে আচ্ছাদিত।

আসুন আমাদের নিবন্ধটি দিয়ে শুরু করা যাক।



প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট

প্রকল্পের সুযোগ - প্রকল্পের ব্যাপ্তি পরিচালনা - এডুরেকা

প্রকল্প পরিচালনায়, একটি সুযোগ দুটি ক্ষেত্রে বিবেচনা করা যেতে পারে পণ্যের সুযোগ এবং প্রকল্পের সুযোগ। পণ্যের সুযোগ বিভিন্ন বোঝায়কোনও প্রকল্প বা ক্ষেত্রকে উল্লেখ করে এমন পণ্য বা বৈশিষ্ট্য যা কোনও পণ্য বা পরিষেবাকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করতে সহায়তা করে functionsপণ্য সরবরাহ করার জন্য যে কাজটি করা দরকার এখানে আমরা সম্পূর্ণরূপে প্রকল্পের স্কোপগুলিতে মনোনিবেশ করব। সুযোগটি a তে নথিভুক্ত করা হয়েছে সুযোগ বিবৃতি যা কোনও প্রকল্প পরিকল্পনার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ।

যেমনটি :



প্রকল্পের ক্ষেত্র পরিচালনা করা মূলত প্রকল্পটি কী এবং কোনটি অন্তর্ভুক্ত নয় তা সংজ্ঞায়িত এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পর্কিত।

প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট হ'ল এর অন্যতম প্রধান জ্ঞান ক্ষেত্র কাঠামো, যেখানে প্রকল্প এবং পরিষেবাগুলির সফল বিতরণের জন্য প্রয়োজনীয় কাজ গণনা করা হয়। অপ্রয়োজনীয় কাজকে এড়িয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি প্রাসঙ্গিক কাজে আরও বেশি মনোনিবেশ করতে পারবেন এবং কাজের, প্রচেষ্টা, সময় এবং ব্যয়ের অপচয়কে রোধ করতে পারবেন। সুতরাং কার্যকর স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের সাহায্যে আপনার প্রকল্পের মান এবং দক্ষতা মারাত্মকভাবে বৃদ্ধি পাবে। প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট দুটি দিকের উপর নির্ভর করবে:

জাভা মধ্যে স্পষ্ট টাইপ ingালাই
  1. প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলির প্রকৃতি
  2. প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলির সংজ্ঞা

তবে আপনি যদি যথাযথ স্কোপ ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা না করে আপনার প্রকল্পের বিকাশ নিয়ে এগিয়ে যান তবে আপনি আপনার প্রকল্পটিকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারেন। এই প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধের পরবর্তী বিভাগে, আমি ভাল স্কোপ পরিচালনা করার কয়েকটি সুবিধা নিয়ে আলোচনা করব।

ব্যাপ্তি ব্যবস্থাপনার সুবিধা Bene

আপনার প্রকল্প পরিচালনায় সঠিক স্কোপ ম্যানেজমেন্টকে সংহত করার প্রধান সুবিধার নীচে আমি নীচে উল্লেখ করেছি:

  • এটি অ্যাডহক কাজের অগ্রাধিকার এবং হ্রাস দ্বারা প্রকল্পের ব্যয় এবং সময় হ্রাস করতে সহায়তা করে
  • এটি তাদের কাজের পরিমাণগত বিশ্লেষণ করে অ্যাড অন কাজের অনুরোধকে বৈধ করে তোলে
  • এটি চঞ্চল প্রয়োজনীয়তার অনুরোধগুলি এড়াতে সহায়তা করে
  • সঠিক স্কোপ ম্যানেজমেন্টের সাথে খুব কম সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি আপনার প্রকল্পের বাজেটকে ছাড়িয়ে যান over
  • এটিও নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের উন্নয়ন চলছে এবং সম্মত লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে
  • এটি প্রকল্প পরিচালকদের টিম সদস্যদের মধ্যে সমানভাবে কাজ বিতরণ এবং দলের উত্সাহ বাড়াতে সহায়তা করে

প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াগুলি

প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্টের পুরো জ্ঞান ক্ষেত্রটিকে আরও ছোট প্রক্রিয়াগুলিতে ভাগ করা হয়েছে যা হিসাবে কাজ করেজন্য পয়েন্ট অ্যাক্সেস প্রকল্পের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রাখতে এই প্রতিটি প্রক্রিয়া প্রকল্প স্কোপ ম্যানেজমেন্টের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ গঠন করে এবং প্রকল্প সাফল্যের দিকে অবদান রাখে।এই প্রক্রিয়াগুলি হ'ল:

স্কোপ ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা করুন

পরিকল্পনা হ'ল প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্টের প্রথম প্রক্রিয়া যেখানে আমরা প্রজেক্ট এবং পণ্যের সুযোগ কীভাবে সংজ্ঞায়িত, বৈধকরণ এবং নিয়ন্ত্রণ করব তা নথিবদ্ধ করি। এটি প্রকল্প পরিচালকদের জন্য একটি গাইড হিসাবে কাজ করে যা প্রকল্পের আজীবন জুড়ে কীভাবে সুযোগটি পরিচালনা করতে পারে সে সম্পর্কে তাদের একটি দিকনির্দেশ সরবরাহ করে। প্রকল্পের বিকাশের সময় এটি কিছু নির্দিষ্ট বা পূর্বনির্ধারিত পয়েন্টগুলিতে সঞ্চালিত হয়।নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম এবং কৌশল এবং এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত আউটপুট রয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. কার্যসূচি সনদ
  2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • গুণমান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • প্রকল্পের জীবনচক্রের বিবরণ
    • বিকাশ পদ্ধতির
  3. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  4. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য বিশ্লেষণ
    • বিকল্প বিশ্লেষণ
  3. সভা
  1. স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
  2. প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা

প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করুন

প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহের এই প্রক্রিয়াটি স্টেকহোল্ডারের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্পর্কিত wants এখানে প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিশ্চিত করে যে সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের প্রতিটি প্রত্যাশা পূরণ হয়েছে এবং তারপরে তাদের সাথে সমস্ত মিনিটের বিশদ বিবরণ সহ একটি ডকুমেন্ট তৈরি করে। সাক্ষাত্কার, সমীক্ষা, ফোকাস গ্রুপ ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা হয় যা প্রকল্পের পুরো বিকাশে অপ্রয়োজনীয় জটিলতা রোধে সহায়তা করে।

নীচে সারণিতে এই প্রক্রিয়াতে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম, কৌশল এবং আউটপুট চিত্রিত হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. কার্যসূচি সনদ
  2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্টেকহোল্ডার এনগেজমেন্ট প্ল্যান
  3. প্রকল্প নথি
    • অনুমান লগ
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  4. ব্যবসায় নথি
    • ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে
  5. চুক্তি
  6. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  7. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য সংগ্রহ
    • মস্তিষ্ক
    • সাক্ষাত্কার
    • ফোকাস গ্রুপ
    • প্রশ্নাবলী এবং সমীক্ষা
    • বেঞ্চমার্কিং
  3. তথ্য বিশ্লেষণ
    • নথি বিশ্লেষণ
  4. সিদ্ধান্ত গ্রহণ
    • ভোটিং
    • মাল্টিক্রিটারিয়া সিদ্ধান্ত বিশ্লেষণ করে
  5. তথ্য উপস্থাপনা
    • অ্যাফিনিটি ডায়াগ্রাম
    • মাইন্ড ম্যাপিং
  6. আন্তঃব্যক্তিক এবং দলের দক্ষতা
    • নামমাত্র গ্রুপ প্রযুক্তি
    • পর্যবেক্ষণ / কথোপকথন
    • সুবিধাদি
  7. প্রসঙ্গে ডায়াগ্রাম
  8. প্রোটোটাইপস
  1. প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
  2. প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স

সুযোগ নির্ধারণ

এখন যেহেতু আপনার কাছে প্রকল্পের প্রত্যাশাগুলির স্পষ্ট ধারণা রয়েছে, পরবর্তী পদক্ষেপটি সুযোগটি নির্ধারণ করা। এখানে আপনি প্রকল্প এবং পণ্য সম্পর্কিত একটি বিশদ বিবরণ প্রদান করা হবে। এটি আপনার দলের মধ্যে কী রয়েছে এবং আপনার প্রকল্পের ক্ষেত্রের বাইরে কী রয়েছে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পেতে আপনার দলকে সহায়তা করবে।

নীচে সারণিতে এই প্রক্রিয়াতে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম, কৌশল এবং আউটপুট চিত্রিত হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. কার্যসূচি সনদ
  2. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
  3. প্রকল্প নথি
    • অনুমান লগ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • বিপদ নথি
  4. ব্যবসায় নথি
    • ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে
  5. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  6. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য বিশ্লেষণ
    • বিকল্প বিশ্লেষণ
  3. সিদ্ধান্ত গ্রহণ
    • মাল্টিক্রিটারিয়া সিদ্ধান্ত বিশ্লেষণ করে
  4. আন্তঃব্যক্তিক এবং দলের দক্ষতা
    • সুবিধাদি
  5. পণ্য বিশ্লেষণ
  1. প্রকল্পের সুযোগ সমূহের বিবৃতি
  2. প্রকল্প নথি আপডেট
    • অনুমান লগ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
  3. স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন

ডাব্লুবিএস তৈরি করুন

একবার আপনার করণীয় এবং করণীয়গুলির সম্পূর্ণ তালিকা হয়ে গেলে এখন আপনাকে ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করতে হবে। ডাব্লুবিএস তৈরি করা আপনাকে প্রকল্পের চূড়ান্ত বিতরণযোগ্যতা এবং ছোট ইউনিটগুলিতে কাজ আলাদা করতে সহায়তা করবে। ছোট খণ্ড বা উপাদানগুলি সরবরাহ ও সরবরাহের কাঠামোগত কাঠামো পরিচালনা ও সরবরাহ করা সহজ।

ডাব্লুবিএস তৈরি করুন প্রক্রিয়াটিতে কয়েকটি জড়িতইনপুট, সরঞ্জাম, কৌশল এবং আউটপুট। তারা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
  2. প্রকল্প নথি
    • প্রকল্পের সুযোগ সমূহের বিবৃতি
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
  3. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  4. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. পচন
  1. স্কোপ বেসলাইন
  2. প্রকল্প ডকুমেন্টেশন আপডেট
    • অনুমান লগ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন

ব্যাপ্তি সুযোগ

সুযোগটি সংজ্ঞায়িত করে এবং ডাব্লুবিএস তৈরি করে আপনি কাজ করতে হবে এমন ডেলিভারিবলের প্রাথমিক কাঠামো পাবেন। তবে বিতরণযোগ্য আকার নিতে, আপনার এই কাঠামোটি ফাংশনে রাখা দরকার। এটি নিশ্চিত করবে যে চূড়ান্ত বিতরণযোগ্য বিষয়ে কোনও বিভ্রান্তি নেই এবং সময় এলে আপনার সাইন আপের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া রয়েছে। এই প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত আউটপুট এবং পরিষেবাদির গ্রহণযোগ্যতার সম্ভাবনা বাড়াতে প্রকল্প লাইফসাইকেলের সময় কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত পয়েন্টে সঞ্চালিত হয়।

নীচে সারণিতে এই প্রক্রিয়াতে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম, কৌশল এবং আউটপুট চিত্রিত হয়েছে:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ বেসলাইন
  2. প্রকল্প নথি
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • মানের প্রতিবেদন
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
  3. যাচাইকৃত বিতরণযোগ্য
  4. কাজের পারফরম্যান্স ডেটা
  1. পরিদর্শন
  2. সিদ্ধান্ত গ্রহণ
    • ভোটিং
  1. গ্রহণযোগ্য ডেলিভারেবলস
  2. কাজের পারফরম্যান্স তথ্য
  3. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  4. প্রকল্প নথি আপডেট
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স

স্কোপ নিয়ন্ত্রণ করুন

স্কোপ নিয়ন্ত্রণ করা প্রকল্প স্কোপ ম্যানেজমেন্টের চূড়ান্ত প্রক্রিয়া যেখানে আপনাকে স্কোপের পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করার সাথে সাথে প্রকল্পের অগ্রগতির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের জীবন চক্র জুড়ে সঞ্চালিত হয় এবং স্কোপ বেসলাইন বজায় রাখতে সহায়তা করে। তদ্ব্যতীত, প্রকল্পটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ফলাফলগুলি সরবরাহ করে তাও মূল্যায়নে সহায়তা করে।

নীচে সারণিতে এই প্রক্রিয়াতে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম, কৌশল এবং আউটপুট চিত্রিত হয়েছে:

জনসাধারণের জন্য কীভাবে ব্যবহার করা যায়
ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা
    • পরিবর্তন পরিকল্পনা
    • কনফিগারেশন পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ বেসলাইন
    • পারফরম্যান্স পরিমাপ বেসলাইন
  2. প্রকল্প নথি
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
  3. কাজের পারফরম্যান্স ডেটা
  4. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. তথ্য বিশ্লেষণ
    • বৈকল্পিক বিশ্লেষণ
    • প্রবণতা বিশ্লেষণ
  1. কাজের পারফরম্যান্স তথ্য
  2. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  3. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • স্কোপ বেসলাইন
    • তফসিল বেসলাইন
    • পারফরম্যান্স পরিমাপ বেসলাইন
  4. প্রকল্প নথি আপডেট
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স

প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত এটি আমাদের নিবন্ধের শেষে নিয়ে আসে। এই ব্লগটি প্রকল্প পরিচালনার সাথে জড়িত মাত্র একটি প্রক্রিয়া কভার করেছে। আপনি যদি আরও জানতে চান বা আপনি আমার অন্যান্য নিবন্ধগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন।

প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট | পিএমপি সার্টিফিকেশন প্রশিক্ষণ | এডুরেকা

আপনি যদি এই 'প্রকল্পের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট' খুঁজে পান 'প্রবন্ধ প্রাসঙ্গিক, পরীক্ষা করে দেখুন বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা 250,000 এরও বেশি সন্তুষ্ট শিক্ষার্থীর নেটওয়ার্ক সহ একটি বিশ্বস্ত অনলাইন লার্নিং সংস্থা এডুরেকা দ্বারা।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? এর মন্তব্য বিভাগে এটি উল্লেখ করুন প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট নিবন্ধ এবং আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।