এমএস এক্সেল কী এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হ'ল স্প্রেডশিট-কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন যা টেবুলার আকারে ডেটা সংরক্ষণের অনুমতি দেয় xএক্সেল টিউটোরিয়াল, সূত্র, ফাংশন, ওয়ার্কবুকস এবং ওয়ার্কশিট ইত্যাদি।

ডেটা হ'ল সর্বাধিক সুসংগত কাঁচামাল যা প্রতিটি যুগে প্রয়োজন এবং এটির প্রয়োজন হবে এবং ডেটা পরিচালনার জন্য বিশ্বের প্রায় প্রত্যেকে ব্যবহার করা সর্বাধিক জনপ্রিয় সরঞ্জামটি নিঃসন্দেহে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল। এক্সেল প্রায় প্রতিটি সংস্থা ব্যবহার করে এবং এত জনপ্রিয়তা এবং গুরুত্ব সহ, এটি নিশ্চিত যে প্রতিটি ব্যক্তির অবশ্যই এটি থাকা উচিত এক্সেল জ্ঞান । আপনি যদি এখনও এতে হাত না পান তবে চিন্তা করবেন না কারণ এই এক্সেল টিউটোরিয়ালটি আপনাকে যা জানা দরকার তা আপনাকে পরিচালনা করবে।



এখানে এখানে আলোচিত সমস্ত বিষয়ের এক ঝলক এখানে দেওয়া হয়েছে:



এক্সেল কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হ'ল একটি স্প্রেডশিট (কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন যা একটি সারণী আকারে ডেটা সংরক্ষণের অনুমতি দেয়) মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত। এটি উইন্ডোজ, ম্যাকস, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড প্ল্যাটফর্মগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এর কয়েকটি বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে:



  • গ্রাফিং সরঞ্জাম
  • কার্যাদি (গণনা, যোগফল, পাঠ্য, তারিখ এবং সময়, আর্থিক ইত্যাদি)
  • ডেটা বিশ্লেষণ (ফিল্টার, চার্ট, টেবিল ইত্যাদি)
  • প্রয়োগের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক (ভিবিএ)
  • আপনার জন্য 300 টি উদাহরণ রয়েছে
  • ওয়ার্কবুক এবং কার্যপত্রক
  • ডেটা বৈধকরণ, ইত্যাদি

এক্সেল কিভাবে চালু করবেন?

এক্সেল চালু করতে নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে এমএস অফিস ডাউনলোড করুন
  2. অনুসন্ধান বারে, এমএস অফিসে টাইপ করুন এবং একই থেকে এমএস এক্সেল নির্বাচন করুন

এটি হয়ে গেলে আপনি নীচের স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন:

এক্সেল লঞ্চ উইন্ডো-এক্সেল টিউটোরিয়াল-এডুরেকা



স্ক্রিন বিকল্প:

শিরোনাম বাক্স:

এটি শীটটির শিরোনাম প্রদর্শন করে এবং এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে ঠিক মাঝখানে উপস্থিত হবে।

দ্রুত এক্সেস টুলবার:

এই সরঞ্জামদণ্ডটিতে সমস্ত ব্যবহৃত এক্সেল কমান্ড থাকে। আপনি যদি এই সরঞ্জামদণ্ডে ঘন ঘন ব্যবহার করেন এমন কিছু কমান্ড যুক্ত করতে চান তবে আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডটি কাস্টমাইজ করে সহজেই এটি করতে পারেন। এটি করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড' নির্বাচন করুন। আপনি নীচের উইন্ডোটি দেখতে পাবেন যেখান থেকে আপনি যুক্ত করতে চান এমন উপযুক্ত আদেশগুলি চয়ন করতে পারেন।

ফিতা:

ফিতা ট্যাবটিতে ফাইল, হোম, সন্নিবেশ, পৃষ্ঠা বিন্যাস, দেখুন, ইত্যাদি ট্যাব রয়েছে consists এক্সেল দ্বারা নির্বাচিত ডিফল্ট ট্যাবটি হোম ট্যাব। দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের মতো, আপনি রিবন ট্যাবটিও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

রিবন ট্যাবটি কাস্টমাইজ করতে, এর যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং 'কাস্টমাইজ করুন রিবন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত ডায়লগ বাক্স দেখতে পাবেন:

এখান থেকে, আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে রিবনের বারে যে কোনও ট্যাব যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

ফিতা ট্যাব অপশনগুলি তিনটি উপাদান অর্থাৎ ট্যাব, গোষ্ঠী এবং কমান্ডগুলিতে তৈরি করা হয়। ট্যাবগুলি মূলত হোম, সন্নিবেশ, ফাইল ইত্যাদি সমন্বিত উপরের অংশে প্রদর্শিত হয় গ্রুপগুলি সমস্ত সম্পর্কিত কমান্ড যেমন হরফ কমান্ড, সন্নিবেশ কমান্ড ইত্যাদির সমন্বয়ে থাকে। আদেশগুলি পৃথকভাবে উপস্থিত হয়।

জুম নিয়ন্ত্রণ:

এটি আপনাকে যখন প্রয়োজন হবে তখন জুম-ইন এবং শীটটি জুম-আউট করার অনুমতি দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে যথাক্রমে জুম-ইন এবং জুম-আউট করতে স্লাইডারটি বাম দিকে বা ডানদিকে দিকে টেনে আনতে হবে।

বোতামগুলি দেখুন:

তিনটি বিকল্প সমন্বিত, সাধারণ লেআউট ভিউ, পৃষ্ঠা বিন্যাস ভিউ এবং পৃষ্ঠা বিরতি দেখুন। সাধারণ লেআউট ভিউ শীটটিকে একটি সাধারণ দৃশ্যে প্রদর্শন করে। পৃষ্ঠা লেআউট ভিউ আপনাকে পৃষ্ঠাটি ঠিক যেমন দেখতে প্রিন্ট করার সময় প্রদর্শিত হবে তা দেখার অনুমতি দেয়। পেজ ব্রেক ব্রেকটি মূলত দেখায় যে আপনি যখন এটি মুদ্রণ করবেন তখন পৃষ্ঠাটি কোথায় ভাঙ্গতে চলেছে।

পত্রক অঞ্চল:

এটি সেই অঞ্চল যেখানে ডেটা .োকানো হবে। ফ্ল্যাশিং উল্লম্ব বার বা সন্নিবেশ বিন্দু তথ্য সন্নিবেশের অবস্থান নির্দেশ করে।

সারি বার:

সারি বারটি সারি সংখ্যা প্রদর্শন করে। এটি 1 থেকে শুরু হয় এবং উপরের সীমাটি1,048,576 সারি।

কলাম বার:

কলাম বারটি A-Z ক্রমে কলামগুলি দেখায়। এটি এ থেকে শুরু হয় এবং জেড অনুসরণ করে চলে যা এটি অনুসরণ করা হয়, এটি এএ, এবি ইত্যাদি হয়ে যায়। কলামগুলির জন্য উপরের সীমাটি 16,384।

স্ট্যাটাস বার:

শীটের সক্রিয় সক্রিয় কক্ষের বর্তমান অবস্থা প্রদর্শন করতে এটি ব্যবহৃত হয়। রেডি, এডিট, এন্টার এবং পয়েন্ট নামে চারটি রাজ্য রয়েছে।

প্রস্তুত নামটি যেমন বোঝায়, কার্যপত্রকটি ব্যবহারকারীর ইনপুট গ্রহণ করতে পারে তা বোঝাতে ব্যবহৃত হয়।

সম্পাদনা করুন স্থিতি নির্দেশ করে যে ঘরটি সম্পাদনা-মোডে রয়েছে। কোনও কক্ষের ডেটা সম্পাদনা করার জন্য, আপনি কেবলমাত্র সেই ঘরের উপর ডাবল ক্লিক করতে পারেন এবং পছন্দসই ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।

প্রবেশ করান ব্যবহারকারী সম্পাদনা করার জন্য নির্বাচিত সেলে থাকা ডেটা প্রবেশ করতে শুরু করলে মোড সক্ষম হয়।

পদ্ধতি ওভারলোডিং বনাম পদ্ধতি ওভাররাইডিং

পয়েন্ট মোড সক্ষম করা হয় যখন কোনও সূত্রটি অন্য কোনও ঘরে উপস্থিত তথ্যের সাথে রেফারেন্স সহ কোনও ঘরে প্রবেশ করা হয়।

ব্যাকস্টেজ ভিউ:

ব্যাকস্টেজ ভিউটি আপনার সমস্ত এক্সেল শিটের কেন্দ্রীয় পরিচালন স্থান। এখান থেকে, আপনি নিজের কার্যপত্রকগুলি তৈরি করতে, সংরক্ষণ করতে, মুদ্রণ করতে বা ভাগ করতে পারেন। ব্যাকস্টেজে যেতে, কেবল ক্লিক করুন ফাইল এবং আপনি নীচে সারণিতে বর্ণিত বিভিন্ন বিকল্পের একটি কলাম দেখতে পাবেন:

বিকল্প

বর্ণনা

নতুন

একটি নতুন এক্সেল শীট খুলতে ব্যবহৃত হয় Used

তথ্য

বর্তমান কার্যপত্রক সম্পর্কে তথ্য দেয়

খোলা

আগে তৈরি কিছু শিট খোলার জন্য, আপনি ওপেন ব্যবহার করতে পারেন

বন্ধ

খোলা চাদর বন্ধ করে দেয়

সাম্প্রতিক

সম্প্রতি খোলা সমস্ত এক্সেল শীট প্রদর্শন করে

ভাগ করুন

আপনাকে কার্যপত্রকটি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়

সংরক্ষণ

বর্তমান শীটটি যেমন আছে তেমন সংরক্ষণ করতে, সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন

সংরক্ষণ করুন

আপনার শীটটির জন্য যখন আপনাকে কোনও নতুন ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে হবে এবং নির্বাচন করতে হবে, আপনি সংরক্ষণ করুন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন

ছাপা

শীটটি মুদ্রণের জন্য ব্যবহার করা হয়েছে

রফতানি

আপনাকে আপনার শীটের জন্য একটি পিডিএফ বা এক্সপিএস নথি তৈরি করার অনুমতি দেয়

হিসাব

সমস্ত অ্যাকাউন্টধারীদের বিশদ ধারণ করে

বিকল্পগুলি

সমস্ত এক্সেল বিকল্প দেখায়

ওয়ার্কবুক এবং কার্যপত্রক:

ওয়ার্কবুক:

আপনার এক্সেল ফাইলটি নিজেই উল্লেখ করে। আপনি যখন এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলবেন, একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ফাঁকা ওয়ার্কবুক অপশনে ক্লিক করুন।

কার্যপত্রক:

আপনি নিজের ডেটা পরিচালনা করেন এমন কক্ষের সংকলনকে বোঝায়। প্রতিটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের একাধিক ওয়ার্কশিট থাকতে পারে। এই শীটগুলি উইন্ডোটির নীচের দিকে প্রদর্শিত হবে, নীচের চিত্রের মতো তাদের নিজ নিজ নামগুলিও দেখানো হবে।

এক্সেল ওয়ার্কশিট নিয়ে কাজ করা:

ডেটা প্রবেশ করানো:

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, ডেটা শিট এরিয়াতে প্রবেশ করা হয়েছে এবং ঝলকানি উল্লম্ব বারটি সেলে এবং সেই স্থানটিতে যেখানে আপনার ডেটা প্রবেশ করা হবে সে স্থানটি উপস্থাপন করে। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ঘর চয়ন করতে চান, কেবলমাত্র সেই ঘরের উপর বাম-ক্লিক করুন এবং তারপরে সক্ষম করতে এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন প্রবেশ করান মোড. আপনি এটিও করতে পারেন চারিদিকে ঘোরা কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করে।

একটি নতুন ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা:

আপনার কার্যপত্রকটি সংরক্ষণ করতে, ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং তারপরে নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন বিকল্প। আপনি যেখানে শীটটি সংরক্ষণ করতে এবং উপযুক্ত নামের সাথে এটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে উপযুক্ত ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। ডিফল্ট ফর্ম্যাট যেখানে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করা হবে .xlsx বিন্যাস।

আপনি যদি কোনও বিদ্যমান ফাইলে পরিবর্তন করেন তবে আপনি কেবল টিপতে পারেন Ctrl + S বা খুলুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ বিকল্প। এক্সেল এছাড়াও সরবরাহ করে ফ্লপি আইকন আপনার কার্যপত্রকটি সহজেই সংরক্ষণ করতে সহায়তা করার জন্য দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে।

একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করা:

একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করতে, নীচের ছবিতে প্রদর্শিত ওয়ার্কশিটের পাশে উপস্থিত + আইকনটিতে ক্লিক করুন:

আপনি ওয়ার্কশিটে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন .োকান একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরির বিকল্প। এক্সেল ব্যবহার করে একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করতে একটি শর্টকাট সরবরাহ করে শিফট + এফ 11।

একটি কার্যপত্রক সরানো এবং অনুলিপি করা:

আপনার যদি একটি কার্যপত্রক থাকে এবং আপনি এটির আর একটি অনুলিপি তৈরি করতে চান, আপনি নীচের মতো করতে পারেন:

  1. আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন
  2. ‘সরানো বা অনুলিপি’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন

একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে যেখানে আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অবস্থানে শীটটি সরানোর বিকল্প রয়েছে এবং সেই ডায়ালগ বাক্সের শেষে, আপনি একটি অনুলিপি তৈরি করুন হিসাবে দেখবেন। সেই বাক্সটি চেক করে আপনি বিদ্যমান শীটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

আপনি শীটটিতে বাম ক্লিক করতে পারেন এবং শীটটি সরানোর জন্য এটি প্রয়োজনীয় স্থানে টেনে আনতে পারেন। ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে, পছন্দসই ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং নামটি পরিবর্তন করুন।

ওয়ার্কশিটগুলি গোপন এবং মোছা:

একটি কার্যপত্রকটি আড়াল করার জন্য, সেই শীটের নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লুকান বিকল্প। বিপরীতে, আপনি যদি এটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান তবে শীটের নামের যে কোনও একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আনহাইড বিকল্প। আপনি একটি ডায়ালগ বাক্স দেখতে পাবেন যাতে সমস্ত গোপনীয় শিট রয়েছে, আপনি যে শীটটি লুকিয়ে রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

একটি শীট মুছতে, শীটের নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা বিকল্প। যদি শিটটি খালি থাকে তবে তা মুছে ফেলা হবে অন্যথায় আপনি একটি ডায়ালগ বাক্স দেখতে পাবেন যাতে সতর্ক করে দেওয়া হয় যে আপনি সেই নির্দিষ্ট শীটে সঞ্চিত ডেটা হারাতে পারেন।

একটি কার্যপত্রক খোলা এবং বন্ধ করা:

একটি ওয়ার্কবুক বন্ধ করতে, ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং তারপরে নির্বাচন করুন বন্ধ বিকল্প। আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে পছন্দসই ডিরেক্টরিতে ওয়ার্কবুকের যে পরিবর্তনগুলি করেছে সেগুলি বিকল্পভাবে সংরক্ষণ করতে বলছে।

পূর্বে তৈরি ওয়ার্কবুক খুলতে, ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন খোলা বিকল্প। আপনি যখন ওপেন নির্বাচন করেন তখন পূর্বে তৈরি করা সমস্ত কার্যপত্রক আপনি দেখতে পাবেন। আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তার উপর বাম-ক্লিক করুন।

এক্সেল প্রসঙ্গ সহায়তা:

এক্সেলের একটি প্রসঙ্গে প্রসঙ্গ সহায়তা বৈশিষ্ট্য নামে একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীকে তার কাজ সম্পর্কে নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে শিক্ষিত করার জন্য এক্সেল কমান্ডগুলি সম্পর্কে যথাযথ তথ্য সরবরাহ করে:

কার্যপত্রক সম্পাদনা:

এক্সেল শীটে উপস্থিত মোট কক্ষের সংখ্যা 16,384 x1,048,576। যে জাতীয় ডেটা প্রবেশ করানো হয়েছে তা পাঠ্য, সংখ্যাসূচক বা সূত্রের মতো কোনও ফর্মের মধ্যে থাকতে পারে।

তথ্য সন্নিবেশ, নির্বাচন, সরানো এবং মুছে ফেলা:

তথ্য প্রবেশ করানো:

ডেটা প্রবেশের জন্য, কেবলমাত্র সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা sertোকাতে এবং একই টাইপ করতে চান। সূত্রগুলির ক্ষেত্রে, আপনাকে সেগুলি সরাসরি কক্ষে বা সূত্র বারে প্রবেশ করতে হবে যা নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত আছে:

ডেটা নির্বাচন করা:

এক্সেল ডেটা নির্বাচন করার দুটি উপায় রয়েছে। দ্য প্রথম এবং সহজ উপায় হল এর ব্যবহার করা মাউস । কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় এবং ঘরে ক্লিক করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এছাড়াও, আপনি যদি ডেটা এন্ট্রিগুলির একটি সম্পূর্ণ বিভাগ নির্বাচন করতে চান, বাম-ক্লিক ধরে ধরে রাখুন এবং আপনি যে ঘরটি নির্বাচন করতে চান তা অবধি টেনে আনুন। আপনি সিটিআরএল বাটনটি ধরে রাখতে পারেন এবং এলোমেলো সেলগুলি নির্বাচন করতে বাম-ক্লিক করতে পারেন।

পদ্ধতিটি হ'ল Go ডায়লগ বাক্সটি ব্যবহার করা। এই বাক্সটি সক্রিয় করতে, আপনি হয় ক্লিক করতে পারেন বাড়ি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন বিকল্প বা কেবল Ctrl + G ক্লিক করুন। আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যাতে একটি বিকল্প থাকবে 'বিশেষ'। সেই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি নীচের চিত্রটিতে দেখানো হিসাবে অন্য একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন:

এখান থেকে, আপনি যে উপযুক্ত অঞ্চলটি নির্বাচন করতে চান তা পরীক্ষা করুন এবং ওকে ক্লিক করুন। এটি হয়ে গেলে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার পছন্দের পুরো অঞ্চলটি নির্বাচন করা হয়েছে।

ডেটা মোছা হচ্ছে:

কিছু ডেটা মুছতে, আপনি নিম্নলিখিত কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

  • কাঙ্ক্ষিত ঘরে ক্লিক করুন এবং আপনি মুছে ফেলতে চান এমন ডেটা হাইলাইট করুন। তারপরে কীবোর্ড থেকে মুছুন বোতামটি টিপুন
  • এমন সেল বা সেল নির্বাচন করুন যার ডেটা মুছতে হবে এবং ডান ক্লিক ক্লিক করুন। তারপরে মুছুন অপশনটি নির্বাচন করুন
  • কিছু পুরো সারি বা কলাম মুছতে আপনি সারি নম্বর বা কলাম শিরোনামেও ক্লিক করতে পারেন
মুভিং ডেটা:

এক্সেল আপনাকে আপনার ডেটা সহজেই কাঙ্ক্ষিত স্থানে সরাতে দেয়। আপনি এটি দুটি সহজ ধাপে করতে পারেন:

  1. আপনি যে অঞ্চলটি স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান ক্লিক ক্লিক করুন
  2. 'কাটুন' এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে ডাটাটি স্থাপন করতে চান সেখানে প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন এবং 'আটকান' বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি আটকে দিন

অনুলিপি করুন, আটকান, সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন:

কপি এবং পেস্ট:

আপনি যদি এক্সেলে ডেটা অনুলিপি এবং আটকানোতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে এটি করতে পারেন:

  • আপনি যে অঞ্চলটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন
  • ডান ক্লিক করুন এবং অনুলিপি বিকল্প নির্বাচন করুন বা Ctrl + C টিপুন
  • আপনি যেখানে এটি অনুলিপি করতে চান সেখানে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন
  • ডান ক্লিক করুন এবং আটকান বিকল্পে ক্লিক করুন বা কেবল Ctrl + V টিপুন

এক্সেল একটি ক্লিপবোর্ড সরবরাহ করে যা আপনার অনুলিপি করা সমস্ত ডেটা ধারণ করবে। আপনি যদি সেই কোনও ডেটা আটকে দিতে চান তবে ক্লিপবোর্ড থেকে কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং নীচের চিত্রের মতো পেস্ট বিকল্পটি চয়ন করুন:

খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন:

ডেটা সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে, আপনি হয় হোম ট্যাব থেকে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন বা কেবল Ctrl + F টিপতে পারেন আপনার একটি ডায়ালগ বাক্সে প্রয়োজনীয় ডেটা সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের জন্য সম্পর্কিত সমস্ত বিকল্প থাকবে।

বিশেষ প্রতীক:

আপনার যদি এমন একটি চিহ্ন প্রবেশ করতে হবে যা কীবোর্ডে উপস্থিত না থাকে, আপনি এক্সেলে প্রদত্ত বিশেষ চিহ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি সমীকরণ এবং চিহ্নগুলি পাবেন। এই চিহ্নগুলি নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন .োকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন প্রতীক বিকল্প। আপনার নীচে দেখানো অনুসারে সমীকরণ এবং প্রতীক দুটি বিকল্প থাকবে:

আপনি যদি নির্বাচন করুন সমীকরণ , আপনি একটি সংখ্যার সমীকরণ যেমন একটি বৃত্তের ক্ষেত্রফল, দ্বিপদী উপপাদ্য, একটি অঙ্কের প্রসারণ ইত্যাদি খুঁজে পাবেন যদি আপনি প্রতীকটি নির্বাচন করেন, আপনি নীচের ডায়ালগ বাক্সটি দেখতে পাবেন:

আপনি আপনার পছন্দের যে কোনও প্রতীক নির্বাচন করতে পারেন এবং সন্নিবেশ বিকল্পটিতে ক্লিক করতে পারেন।

একটি ঘরে মন্তব্য:

ডেটার একটি পরিষ্কার বিবরণ দেওয়ার জন্য, মন্তব্য যুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেল আপনাকে মন্তব্য যুক্ত করতে, সংশোধন করতে এবং ফর্ম্যাট করতে দেয়।

একটি মন্তব্য বা একটি নোট যোগ করা:

আপনি নীচের মতামত এবং নোট যোগ করতে পারেন:

  • আপনার যে মন্তব্যটিতে মন্তব্য যুক্ত করতে হবে এবং নতুন মন্তব্য / নতুন নোট নির্বাচন করতে হবে সে ঘরে ডান ক্লিক করুন
  • শিফট + এফ 2 টিপুন (নতুন নোট)
  • ফিতা থেকে পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং নতুন মন্তব্য বিকল্পটি চয়ন করুন

মন্তব্য ডায়লগ বাক্সটিতে সিস্টেমটির ব্যবহারকারীর নাম রাখা হবে যা উপযুক্ত মন্তব্য দ্বারা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।

মন্তব্য এবং নোট সম্পাদনা:

একটি নোট সম্পাদনা করতে, নোটটি রয়েছে এমন ঘরের উপর ডান ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা নোটটি বিকল্পটি চয়ন করুন এবং সেই অনুযায়ী আপডেট করুন। যদি আপনার আর নোটের প্রয়োজন না হয় তবে এটিতে থাকা সেলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন নোট অপশনটি চয়ন করুন।

কোনও মন্তব্যের ক্ষেত্রে, কেবল মন্তব্যযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এটি মন্তব্য ডায়লগ বাক্সটি খুলবে যেখানে আপনি মন্তব্যগুলি সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারবেন। সেই শীটে কাজ করা অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট করা মন্তব্যের জবাবও দিতে পারেন।

কক্ষগুলি বিন্যাস করা:

একটি এক্সেল শীটের ঘরগুলি বিভিন্ন ধরণের ডেটা ধরে রাখতে পারে তার জন্য ফর্ম্যাট করা যেতে পারে। কক্ষগুলি বিন্যাস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

ঘরের প্রকার নির্ধারণ করা:

এক্সেল শীটের সেলগুলি নির্দিষ্ট ধরণের যেমন জেনারেল, সংখ্যা, মুদ্রা, অ্যাকাউন্টিং ইত্যাদিতে সেট করা যেতে পারে এটি করার জন্য, আপনি যে নির্দিষ্ট ঘরে ডেটা নির্দিষ্ট করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে বিন্যাসটি নির্বাচন করুন কোষ বিকল্প। আপনি নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যার মধ্যে থেকে বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিকল্প থাকবে।

প্রকার

বর্ণনা

সাধারণ

কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস

সংখ্যা

সংখ্যার সাধারণ প্রদর্শন

মুদ্রা

সেলটি মুদ্রা হিসাবে প্রদর্শিত হবে

হিসাবরক্ষণ

এটি মুদ্রার ধরণের মতো তবে অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়

তারিখ

বিভিন্ন ধরণের তারিখের ফর্ম্যাটগুলিকে মঞ্জুরি দেয়

সময়

বিভিন্ন ধরণের টাইম ফর্ম্যাটকে অনুমতি দেয়

শতাংশ

শতাংশ শতাংশ হিসাবে প্রদর্শিত হয়

ভগ্নাংশ

কীভাবে গ্রহনের আদর্শ ইনস্টল করবেন

ঘরটি ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শিত হয়

বৈজ্ঞানিক

ঘরের তাত্পর্যপূর্ণ আকারে প্রদর্শন করে

পাঠ্য

সাধারণ পাঠ্য ডেটার জন্য

বিশেষ

আপনি বিশেষ ধরণের ফর্ম্যাটগুলি যেমন একটি ফোন নম্বর, জিপ ইত্যাদি সন্নিবেশ করতে পারেন

কাস্টম

কাস্টম ফর্ম্যাটগুলিকে অনুমতি দেয়

হরফ নির্বাচন এবং তথ্য সজ্জিত:

আপনি পরিবর্তন করতে পারেন কর একটি এক্সেল শীটে নিম্নলিখিত হিসাবে:

  • হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ফন্ট গ্রুপ থেকে, প্রয়োজনীয় ফন্টটি নির্বাচন করুন
  • ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট কোষ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, ডায়ালগ বক্স থেকে, ফন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সেই অনুযায়ী পাঠ্যটি সংশোধন করুন

আপনি যদি ডেটার চেহারাটি পরিবর্তন করতে চান তবে বিভিন্ন বিকল্প যেমন বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন ইত্যাদি ব্যবহার করে আপনি এটি করতে পারেন যা উপরের চিত্র বা হোম ট্যাব থেকে প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে উপস্থিত রয়েছে। স্ট্রাইকথ্রু, সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট যে প্রভাবগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

কোষ ঘোরানো:

এক্সেল শীটের ঘরগুলি যে কোনও ডিগ্রীতে ঘোরানো যায়। এটি করতে, বাড়ির মধ্যে উপস্থিত ওরিয়েন্টেশন গ্রুপ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই প্রকারের পছন্দটি নির্বাচন করুন।

এটি বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করে ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বাক্স থেকেও করা যেতে পারে। আপনার উপাত্তকে বিভিন্ন উপায়ে যেমন শীর্ষ, কেন্দ্র, জাস্টিফাই ইত্যাদিতে প্রান্তিককরণের বিকল্প রয়েছে এবং আপনি প্রসঙ্গ, বাম থেকে ডান এবং ডান থেকে বাম বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দিক পরিবর্তন করতে পারেন।

কোষগুলি মার্জ করুন এবং সঙ্কুচিত করুন:

মার্জ করা:

একটি এমএস এক্সেল শীটের ঘরগুলি যখন প্রয়োজন হয় তখন একত্রীকরণ এবং আনজিম করা যায়। আপনি যখন কোনও এক্সেল শিটের ঘরগুলি মার্জ করেন তখন নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মাথায় রাখুন:

  • আপনি যখন সেলগুলি মার্জ করেন, আপনি আসলে ডেটাটি মার্জ করেন না, তবে কোষগুলি একক ঘর হিসাবে আচরণ করার জন্য মার্জ করা হয়
  • আপনি যদি দুটি বা ততোধিক কোষের মধ্যে ডেটা যুক্ত করে রাখার চেষ্টা করেন তবে কেবল উপরের বাম কক্ষে থাকা ডেটা সংরক্ষণ করা হবে এবং অন্যান্য ঘরের ডেটা ফেলে দেওয়া হবে

কক্ষগুলি মার্জ করতে, কেবলমাত্র আপনার মার্জ করতে চান এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন মার্জ করুন এবং নিয়ন্ত্রণ করুন বিকল্প উপস্থিত বাড়ি ট্যাবে বা উপস্থিত থাকা মার্জ কক্ষ বিকল্পটি পরীক্ষা করুন প্রান্তিককরণ উইন্ডো

সঙ্কুচিত / মোড়ানো:

ক্ষেত্রে সেলটি প্রচুর ডেটা ধারণ করে যা অন্য কোষগুলিকে হাইলাইট করতে শুরু করে, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন পাঠ্য মোড়ানোর জন্য / সঙ্কুচিত করুন আকার হ্রাস করতে বা পাঠ্যটিকে উল্লম্বভাবে সারিবদ্ধ করার জন্য বিকল্পগুলি।

সীমানা এবং ছায়া যুক্ত করা:

আপনি যদি আপনার কার্যপত্রকের কোনও কক্ষে সীমানা এবং শেডগুলি যুক্ত করতে চান তবে সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তার উপরে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট ঘরগুলি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

সীমানা:

সীমানাগুলি যুক্ত করতে, বিন্যাসকক্ষ উইন্ডো থেকে সীমানা উইন্ডোটি খুলুন এবং তারপরে আপনি সেই ঘরে যে পরিমাণ সীমানা যুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন। আপনি পুরুত্ব, রঙ ইত্যাদিও পরিবর্তিত করতে পারেন

ছায়া:

আপনি যদি কোনও ঘরে কোনও ছায়া যুক্ত করতে চান তবে সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফর্ম্যাট ঘরগুলি উইন্ডো থেকে পূরণ করুন এবং তারপরে আপনার পছন্দের উপযুক্ত রঙ চয়ন করুন।

এমএস এক্সেল ওয়ার্কশিট ফর্ম্যাট করা:

পত্রক বিকল্পগুলি:

এক্সেল শিটগুলি উপযুক্ত প্রিন্ট আউট নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিকল্প সরবরাহ করে। এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার পত্রকটি বিভিন্নভাবে প্রিন্ট করতে পারেন। পত্রকের বিকল্পগুলির ফলকটি খুলতে, হোম ট্যাব থেকে পৃষ্ঠা বিন্যাস গ্রুপটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা সেটআপটি খুলুন। এখানে, আপনি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত কয়েকটি শীট বিকল্প দেখতে পাবেন:

বিকল্প

বর্ণনা

মুদ্রণ অঞ্চল

মুদ্রণ অঞ্চল নির্ধারণ করে

শিরোনাম মুদ্রণ করুন

আপনাকে যথাক্রমে শীর্ষে এবং বাম দিকে উপস্থিত হতে সারি এবং কলামের শিরোনাম সেট করতে দেয়

গ্রিডলাইনস

গ্রিডলাইনগুলি প্রিন্টআউটে যুক্ত হবে

সাদাকালো

প্রিন্ট আউটটি কালো এবং সাদা বা একরঙা

খসড়া মান

আপনার মুদ্রক খসড়া মানের ব্যবহার করে শীটটি মুদ্রণ করে

সারি এবং কলাম শিরোনাম

আপনাকে সারি এবং কলাম শিরোনাম মুদ্রণের অনুমতি দেয়

নিচে, তারপর শেষ

নীচের পৃষ্ঠাগুলি প্রথমে ডান পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করে

ওভার, তারপর ডাউন

প্রথমে ডান পৃষ্ঠাগুলি এবং তারপরে নীচের পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করে

মার্জিন এবং পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন:

মার্জিন:

শীর্ষ-ডাউন এবং বাম-ডান পাশের অপরিশোধিত অঞ্চলগুলিকে মার্জিন হিসাবে উল্লেখ করা হয়। সমস্ত এমএস এক্সেল পৃষ্ঠাগুলির একটি সীমানা রয়েছে এবং যদি আপনি কোনও পৃষ্ঠার জন্য কিছু সীমানা নির্বাচন করে থাকেন তবে সেই সীমানাটি সমস্ত পৃষ্ঠায় প্রয়োগ করা হবে অর্থাত্ প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য আপনার আলাদা মার্জিন থাকতে পারে না। আপনি নীচে মার্জিন যুক্ত করতে পারেন:

  • পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব থেকে পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগটি নির্বাচন করুন এবং সেখান থেকে আপনি মার্জিনস ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করতে পারেন বা পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোটি সর্বাধিক করে মার্জিন উইন্ডো ফলকটি খুলতে পারেন can
  • পৃষ্ঠাটি মুদ্রণের সময় আপনি মার্জিনগুলিও যুক্ত করতে পারেন। এটি করার জন্য, ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ এ ক্লিক করুন। এখানে, আপনি সমস্ত মার্জিন বিকল্পযুক্ত ড্রপডাউন তালিকা দেখতে সক্ষম হবেন
পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন:

পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশনগুলি সেই বিন্যাসকে বোঝায় যেখানে শীটটি মুদ্রিত হয়েছে অর্থাত্ পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ। প্রতিকৃতি নির্দেশটি ডিফল্ট এবং পৃষ্ঠাটি প্রশস্তের চেয়ে লম্বা মুদ্রণ করে। অন্যদিকে, ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন শীটটি লম্বা থেকে প্রশস্ত করে প্রিন্ট করে।

একটি নির্দিষ্ট ধরণের পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন নির্বাচন করতে, পৃষ্ঠা সেটআপ গোষ্ঠী থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি নির্বাচন করুন বা পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোটি সর্বাধিক করুন এবং উপযুক্ত দিকনির্দেশনা চয়ন করুন। আপনি যেমন মার্জিনের সাথে কী করেছিলেন ঠিক তেমনই এমএস এক্সেল শীটটি প্রিন্ট করার সময় আপনি পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশনও পরিবর্তন করতে পারেন।

শিরোনাম এবং পাদটীকা:

পৃষ্ঠার শীর্ষে এবং নীচে কিছু তথ্য সরবরাহ করতে শিরোনাম এবং পাদচরণগুলি ব্যবহৃত হয়। একটি নতুন ওয়ার্কবুকের শিরোনাম বা পাদচরণ নেই। এটি যুক্ত করতে, আপনি এটি খুলতে পারেন পাতা ঠিক করা উইন্ডো এবং তারপর খুলুন হেডার ফুটার ফলক এখানে, শিরোনাম এবং পাদচরণগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য আপনার কাছে প্রচুর বিকল্প থাকবে। আপনি যে শিরোনাম এবং পাদচরণ যুক্ত করেছেন তা যদি আপনি পূর্বরূপ দেখতে চান তবে মুদ্রণ প্রাকদর্শন বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা দেখতে সক্ষম হবেন।

পৃষ্ঠা বিরতি:

এমএস এক্সেল আপনাকে কী মুদ্রণ করতে চান এবং কী বাদ দিতে চান তা সুনির্দিষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করে আপনি পৃষ্ঠার মুদ্রণ নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন যেমন কোনও পৃষ্ঠার শেষে টেবিলের প্রথম সারিটি ছাপানো বা পূর্ববর্তী পৃষ্ঠার শেষে একটি নতুন পৃষ্ঠার শিরোনাম মুদ্রণ করা থেকে বিরত থাকা। পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করে আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে শীটটি মুদ্রণ করতে পারবেন। আপনি উভয় থাকতে পারে অনুভূমিক পাশাপাশি উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি এটি অন্তর্ভুক্ত করতে, সারি বা কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠা বিরতি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং তারপরে পৃষ্ঠা সেটআপ গোষ্ঠী থেকে পৃষ্ঠাগুলি সন্নিবেশ করান বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

অনুভূমিক পৃষ্ঠা বিরতি:

পরিচয় করানো a অনুভূমিক পৃষ্ঠা বিরতি, আপনি যে সারিটি পৃষ্ঠাটি ভাঙতে চান তা নির্বাচন করুন। নীচে চিত্রটি দেখুন যেখানে আমি একটি চালু করেছি অনুভূমিক পৃষ্ঠা বিরতি পরবর্তী পৃষ্ঠায় সারি A4 মুদ্রণ করতে।

উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি:

পরিচয় করানো a উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি, পৃষ্ঠাটি যেখান থেকে ভাঙতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন। নীচে চিত্রটি দেখুন যেখানে আমি একটি চালু করেছি উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি

নিখরচায় প্যানস:

এমএস এক্সেল হিমশীতল প্যানগুলির একটি বিকল্প সরবরাহ করে যা আপনি পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করে রাখলেও সারি এবং কলাম শিরোনামগুলি দেখতে সক্ষম করবে। প্যানগুলি হিম করার জন্য, আপনাকে এইগুলি করতে হবে:

  1. আপনি জমা করতে চান এমন সারি এবং কলামগুলি নির্বাচন করুন
  2. ভিউ ট্যাবটি খুলুন এবং ফ্রিজে ফলক গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন
  3. এখানে, আপনার কাছে সারি এবং কলামগুলি হিম করার জন্য তিনটি বিকল্প থাকবে

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন:

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট রেঞ্জের মধ্যে মানগুলি ধরে রাখার জন্য একটি বিভাগকে বেছে বেছে বিন্যাস করতে দেয়। এই ব্যাপ্তির বাইরে মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট হবে। এই বৈশিষ্ট্যটির নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:

বিকল্প

বর্ণনা

সেল বিধি হাইলাইট করুন

অন্য একটি তালিকা খোলে যা নির্বাচিত কক্ষগুলি সংজ্ঞায়িত করে মান, পাঠ্য বা তারিখগুলি নির্দিষ্ট মানের চেয়ে বড়, সমান, কম থাকে

শীর্ষ / নীচের বিধি

শীর্ষ / নীচের মানগুলি, পার্সেন্টগুলি পাশাপাশি উপরের এবং নিম্নের গড়গুলি হাইলাইট করে

ডেটা বারগুলি

বিভিন্ন রঙিন ডেটা বারগুলির সাথে একটি প্যালেট খোলে

রঙের স্কেল

দুটি এবং তিনটি রঙিন স্কেলযুক্ত রঙ প্যালেট ধারণ করে

আইকন সেট

আইকনগুলির বিভিন্ন সেট রয়েছে

নতুন নিয়ম

কাস্টম শর্তযুক্ত বিন্যাসের জন্য একটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বাক্স খোলে

নিয়ম সাফ করুন

শর্তযুক্ত বিন্যাসের নিয়মগুলি সরাতে আপনাকে মঞ্জুরি দেয়

বিধি পরিচালনা করুন

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ম্যানেজার ডায়ালগ বাক্সটি খোলে যেখানে আপনি নিজের পছন্দ অনুযায়ী নিয়ম যুক্ত করতে, মুছতে বা ফর্ম্যাট করতে পারবেন from

এমএস এক্সেল সূত্র:

সূত্র এক্সেল শীটের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। একটি সূত্র মূলত এমন একটি প্রকাশ যা কোষগুলিতে প্রবেশ করা যায় এবং সেই নির্দিষ্ট অভিব্যক্তির আউটপুট সেই ঘরে আউটপুট হিসাবে প্রদর্শিত হয়। এমএস এক্সেল শীটের সূত্রগুলি হ'ল:

  • গাণিতিক অপারেটর (+, -, *, ইত্যাদি)
    • উদাহরণ: = এ 1 + বি 1 এ 1 এবং বি 1 এর উপস্থিত মানগুলিকে যুক্ত করবে এবং আউটপুট প্রদর্শন করবে
  • মান বা পাঠ্য
    • উদাহরণ: 100 * 0.5 গুণিত 100 গুণ 0.5 শুধুমাত্র মান নেয় এবং ফলাফল প্রদান করে)
  • সেল রেফারেন্স
    • উদাহরণ: = এ 1 = বি 1 B1 এর সাথে A1 এর মান তুলনা করে এবং সত্য বা মিথ্যা প্রদান করে
  • ওয়ার্কশিট ফাংশন
    • উদাহরণ: = সুম (এ 1: বি 1) এ 1 এবং বি 1 এর মান যুক্ত করে

এমএস এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে সূত্র প্রবেশের অনুমতি দেয় যেমন:

  • সূত্র তৈরি করা হচ্ছে
  • সূত্রগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে
  • সূত্র রেফারেন্স
  • কার্যাদি

সূত্র তৈরি করা:

সূত্র তৈরির জন্য, আপনাকে শীটটির সূত্র বারে একচেটিয়াভাবে একটি সূত্র প্রবেশ করতে হবে। সূত্রটি সর্বদা একটি '=' চিহ্ন দিয়ে শুরু করা উচিত। আপনি নিজের ঠিকানাটি সেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করে বা ওয়ার্কশিটে সেলটি নির্দেশ করে ম্যানুয়ালি তৈরি করতে পারেন।

সূত্রগুলি অনুলিপি করা:

আপনার যদি কিছু সাধারণ ফলাফল গণনা করতে হয় তবে আপনি এক্সেল শীটের সূত্রগুলি অনুলিপি করতে পারেন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রগুলি অনুলিপি করার কাজটি পরিচালনা করে যেখানে কখনও একই ধরণের প্রয়োজন হয়।

সম্পর্কিত সেল ঠিকানা:

আমি আগেই বলেছি, এক্সেলটি যেখানে অনুলিপি করা হয়েছে সেই অবস্থানটি মেলানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল সূত্রের সেল রেফারেন্স পরিচালনা করে। এই কাজটি রিলেটিভ সেল অ্যাড্রেস হিসাবে পরিচিত একটি সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। এখানে, অনুলিপি করা সূত্রে সারি এবং কলামের ঠিকানাগুলি পরিবর্তিত হবে যা এর নতুন অবস্থানের জন্য উপযুক্ত হবে।

কোনও সূত্র অনুলিপি করতে, এমন কোনও ঘর নির্বাচন করুন যা মূল সূত্রটি ধারণ করে এবং যে সূত্রটি আপনি গণনা করতে চান তার অবধি এটিকে টেনে আনুন। উদাহরণস্বরূপ, পূর্ববর্তী উদাহরণে, আমি A9 এবং B9 এর যোগফল গণনা করেছি। এখন, এ 10 এবং বি 10 এর যোগফল গণনা করতে, আমাকে যা করতে হবে তা হল সি 9 নির্বাচন করুন এবং এটি নীচের চিত্রের মতো সি 10 তে টেনে আনুন:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, সূত্রটি অনুলিপি করে আমাকে সেল ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট করে না দিয়েই অনুলিপি করা হয়েছে।

সূত্র উল্লেখ:

বেশিরভাগ এক্সেল সূত্রগুলি সেল বা রেফারেন্স সহ অনেকগুলি সেল ঠিকানা রয়েছে যা আপনাকে গতিশীলভাবে ডেটা সহ কাজ করতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, আমি যদি পূর্বের উদাহরণে কোনও কক্ষের মান পরিবর্তন করি তবে ফলাফলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

এই ঠিকানাটি তিন ধরণের হতে পারে যথা আপেক্ষিক, পরম বা মিশ্র।

আপেক্ষিক কক্ষের ঠিকানা:

আপনি যখন কোনও সূত্র অনুলিপি করেন, সারি এবং কলামের উল্লেখগুলি সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হয়। এটি কারণ সেল রেফারেন্সগুলি আসলে বর্তমান কলাম বা সারি থেকে অফসেটগুলি।

সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স:

মূল কক্ষে নিজেই রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে অনুলিপি করা হলে সারি এবং কলামের ঠিকানা সংশোধন হয় না। পরম রেফারেন্সগুলি কলাম চিঠি এবং সারি নম্বর পূর্ববর্তী ঠিকানায় চিহ্নগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, $ A $ 9 একটি সম্পূর্ণ ঠিকানা।

মিশ্র ঘরের রেফারেন্স:

এখানে, ঘর বা কলাম হয় নিখুঁত এবং অন্যটি আপেক্ষিক। নীচের চিত্রটি একবার দেখুন:

কার্যাদি:

এমএস এক্সেলে উপলভ্য ফাংশন প্রকৃতপক্ষে আপনার তৈরি সূত্রগুলি হ্যান্ডেল করুন। এই ফাংশনগুলি আসলে জটিল গণনাগুলি সংজ্ঞায়িত করে যা কেবল অপারেটরগুলি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি সংজ্ঞায়িত করা কঠিন। এক্সেল অনেকগুলি ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে এবং যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট ফাংশন চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা সূত্র বারে সেই ফাংশনের প্রথম অক্ষরটি টাইপ করতে হবে এবং এক্সেল সেই চিঠিটি দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত ফাংশন সম্বলিত একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করবে। শুধু এটিই নয়, এই ফাংশনটির উপর আপনি মাউস ঘোরাবেন, এক্সেল দুর্দান্তভাবে এটি সম্পর্কে একটি বিবরণ দেয়। নীচের চিত্রটি একবার দেখুন:

অন্তর্নির্মিত কার্যাদি:

এক্সেল প্রচুর অন্তর্নির্মিত ফাংশন সরবরাহ করে যা আপনি আপনার যে কোনও সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। সমস্ত ফাংশন সন্ধান করতে ক্লিক করুন যেমন এবং তারপরে আপনি একটি উইন্ডো খোলার দেখতে পাবেন যাতে এক্সেলের সমস্ত অন্তর্নির্মিত ফাংশন থাকবে। এখান থেকে আপনি যে বিভাগের অন্তর্ভুক্ত তার উপর ভিত্তি করে যে কোনও ফাংশন নির্বাচন করতে পারেন।

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্নির্মিত এক্সেল ফাংশনগুলির মধ্যে রয়েছে যদি STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, ইত্যাদি include

ডেটা ফিল্টারিং:

মূলত ডেটা ফিল্টার করা মানে কিছু নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে এমন সারি এবং কলামগুলি থেকে ডেটা বের করা। এই ক্ষেত্রে, অন্যান্য সারি বা কলামগুলি গোপন হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ছাত্রদের নামের সাথে তাদের যুগের তালিকা থাকে এবং আপনি যদি কেবলমাত্র 7 বছর বয়সের শিক্ষার্থীদের ফিল্টার করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল, নির্দিষ্ট কক্ষের একটি সীমা নির্বাচন করুন এবং ডেটা ট্যাব থেকে, ফিল্টার কমান্ড ক্লিক করুন। এটি হয়ে গেলে, আপনি নীচের ছবিতে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে সক্ষম হবেন:

উন্নত টিউটোরিয়াল:

উন্নত এক্সেল টিউটোরিয়ালে এমন সমস্ত বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল শিট ব্যবহার করে রিয়েল-টাইম ডেটা পরিচালনা করতে শিখতে সহায়তা করবে। এর মধ্যে রয়েছে জটিল এক্সেল ফাংশন ব্যবহার, চার্ট তৈরি, ডেটা ফিল্টারিং, পিভট চার্ট এবং পিভট টেবিল, ডেটা চার্ট এবং টেবিল ইত্যাদি includes

এটি আমাদের এক্সেল টিউটোরিয়ালে এই নিবন্ধটির শেষে নিয়ে আসে। আমি আশা করি আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত বিষয়ে আপনি পরিষ্কার। আপনি যথাসম্ভব অনুশীলন নিশ্চিত করুন এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি ফিরিয়ে দিন।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? দয়া করে এই 'এক্সেল টিউটোরিয়াল' ব্লগের মন্তব্য বিভাগে উল্লেখ করুন এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব।

এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সহ যে কোনও ট্রেন্ডিং প্রযুক্তির উপর গভীরতর জ্ঞান অর্জন করতে, আপনি লাইভের জন্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন 24/7 সমর্থন এবং আজীবন অ্যাক্সেস সহ।