প্রকল্পের প্রকিউমেন্ট ম্যানেজমেন্ট কী এবং এটি কীভাবে সম্পাদন করবেন?

প্রজেক্ট প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্টের এই নিবন্ধটি প্রকল্প পরিচালনার ফ্রেমওয়ার্কের 10 জ্ঞানের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি সম্পর্কে কথা বলেছে। এটি এই জ্ঞানের ক্ষেত্রের সাথে জড়িত বিভিন্ন প্রক্রিয়া, ইনপুট, সরঞ্জাম এবং আউটপুটগুলিতেও আলোকপাত করে।

পণ্য, সরবরাহ এবং পরিষেবাগুলি হ'ল সেই জ্বালানী যা প্রকল্পের উন্নয়ন প্রক্রিয়াটিকে গতিময় রাখে। যদি সেগুলি ভাল মানের বা পর্যাপ্ত পরিমাণে না হয় তবে আপনার প্রকল্পটি একটি সফল পরিণতি পূরণ করতে পারে না। সুতরাং, এ জন্য এটি প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠেকোনও প্রকল্পটি সুচারুভাবে চালানোর জন্য বিক্রেতাদের সাথে সম্পর্ক স্থাপন এবং বজায় রাখুন। এখানেই প্রকল্প সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার ধারণাটি আসে এবং একটি প্রকল্প পরিচালককে একটি সফল প্রকল্প সরবরাহ করতে সহায়তা করে। এই নিবন্ধের মাধ্যমে,এটি কীভাবে হয় এবং এর সাথে জড়িত বিভিন্ন প্রক্রিয়া কী তা সম্পর্কে আমি আপনাকে সম্পূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি দেব।



এই প্রকল্পের সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা নিবন্ধে আমি যে বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করব তার নীচে রয়েছে:



প্রকল্প পরিচালনার সমস্ত ধারণাকে আয়ত্ত করতে, আপনি আমাদের কাঠামোগত পরীক্ষা করতে পারেন প্রোগ্রাম, যেখানে আপনি দ্বারা পরিচালিত হবে প্রশিক্ষক।

আসুন এই নিবন্ধটি দিয়ে শুরু করা যাক।



প্রকল্পের সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা কী?

অনুসারে ,
প্রকল্পের সংগ্রহ ব্যবস্থাপনায় প্রকল্প দলের বাইরে থেকে প্রয়োজনীয় পণ্য, পরিষেবা, বা ফলাফল ক্রয় বা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে

প্রকল্প ক্রয় পরিচালনা হ'ল দশটি জ্ঞানের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি যা এর জন্য সহায়ক স্তম্ভ হিসাবে কাজ করে । এর মূল উদ্দেশ্যটি প্রকল্পের পুরো জীবনজুড়ে পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহকারী বিক্রেতাদের সাথে একটি সুস্থ সম্পর্ক স্থাপন এবং বজায় রাখা। বিক্রেতাদের সাথে সম্পর্কগুলি সাধারণত চুক্তির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং বৈধ হয়। এটি নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয় পণ্য ও পরিষেবাদি সঠিক সময়ে প্রাপ্ত হবে এবং ক্রয় সংস্থা কর্তৃক বর্ণিত প্রকল্পের মানের মানগুলিকে যোগ্য করে তুলবে। এটি প্রকল্পের উন্নয়ন প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠুভাবে কার্যকর করতে ব্যাপকভাবে সহায়তা করে এবং প্রকল্পটি তার লক্ষ্যগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করে। প্রকল্প ক্রয় পরিচালনাও সরবরাহ চেইন পরিচালনার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ।

এখন আপনি ভাবছেন, এই কাজটি ঠিক কীভাবে করে! ঠিক আছে, প্রকল্প ক্রয় পরিচালন একটি যৌক্তিক আদেশ অনুসরণ করে যেখানে প্রথমে আপনাকে কী চুক্তি করতে হবে এবং আপনি এটি কীভাবে করবেন তা সনাক্ত করতে হবে। একবার হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি হবে আপনার চুক্তির প্রয়োজনীয়তা বিক্রেতাদের কাছে ফরোয়ার্ড করা। আপনার চুক্তি বিতরণ হয়ে গেলে, বিক্রেতারা বিড করতে শুরু করে Now এখন, আপনাকে সেরাটি নির্বাচন করতে হবে এবং তাদের সাথে চুক্তিটি চূড়ান্ত করতে হবে। প্রকল্পের বিকাশ যখন শুরু হয়, চুক্তিটি যথাযথভাবে অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে ক্রমাগত নিরীক্ষণ করতে হবে। প্রকল্পটি শেষ হয়ে গেলে, আপনাকে এটি বন্ধ করতে হবে চুক্তি এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রক্রিয়া।

সুতরাং, এটি কীভাবে সংগ্রহের ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন তা ছিল। তবে প্রকল্পের উন্নয়নে একটি সঠিক দিকনির্দেশনার জন্য এটি অবশ্যই যে দিকগুলি ধারণ করতে হবে?



নীচে আমি এমন একটি টেমপ্লেট তৈরি করেছি যা একটি প্রকল্প ক্রয় পরিকল্পনা নথি:

  • সরবরাহকারীর সম্পূর্ণ তালিকা প্রস্তাবিত চুক্তি দ্বারা সংগ্রহ করা হবে।
  • চুক্তিগুলি আলোচনার জন্য এবং পরিচালনার জন্য যথেষ্ট কার্যকর কার্যকর সম্পদ পরিচালনার কৌশল থাকতে হবে।
  • নির্বাচিত সংগ্রহের পদ্ধতিটি অবশ্যই স্পষ্টভাবে বলতে হবে।
  • সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের নির্বাচনের জন্য, মূল পর্যায়ে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
  • সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের নির্বাচন করার প্রক্রিয়াটির মূল পর্বগুলি।
  • ক্রয় তহবিলের একটি সঠিক মডেল দেওয়া উচিত।
  • সংগ্রহের চুক্তির নমুনা অবশ্যই সেখানে থাকবে।
  • মানের অনুমোদন এবং আশ্বাসের উদ্দেশ্যে, এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনারও সরবরাহ করতে হবে।

আমি আশা করি প্রকল্প ক্রয় পরিচালন হুবহু কী তা সম্পর্কে আপনার কাছে এখন একটি সুস্পষ্ট জ্ঞান আছে। আসুন এখন এই নিবন্ধটি আরও সামনে নিয়ে আসুন এবং দেখুন কীভাবে এটি কোনও প্রকল্পের জন্য সঠিকভাবে উপকৃত হয়।

সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলি fits

সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার জ্ঞান অঞ্চল কোনও প্রকল্পকে বিভিন্ন উপায়ে উপকার করতে পারে। আমি তাদের কয়েকটি তালিকাভুক্ত করেছি:

  • এটি সফল প্রকল্প সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
  • সরবরাহকারীদের ক্রয় আদেশ এবং সম্পর্কিত ইস্যুর একটি সম্পূর্ণ তালিকা সরবরাহ করে।
  • এটি বিতরণ সম্পর্কিত সম্মত সময়সীমা এবং পদ্ধতি দেয়।
  • সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য ও পরিষেবাদি পর্যালোচনা এবং সংগ্রহ করতে সহায়তা করে।
  • এটি সরবরাহকারী চুক্তির মাইলফলককে বৈধতা দেয় এবং তাদের অর্থ প্রদানের অনুমোদন দেয়।
  • এটি একটি রেফারেন্স হিসাবে কাজ করে যা চুক্তির বিরুদ্ধে সরবরাহকারীর কার্যকারিতা পর্যালোচনা করতে সহায়তা করে।
  • এটি সরবরাহকারী কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সনাক্ত এবং সমাধানে সহায়তা করে।
  • এটি একটি যোগাযোগের চ্যানেল হিসাবে কাজ করে, যা প্রকল্পের অবস্থা উপরের পরিচালনায় আপডেট করে।

প্রকল্পের সংগ্রহ পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলি

প্রকল্প ক্রয় পরিচালনার জ্ঞানের ক্ষেত্রটিতে মোট তিনটি প্রক্রিয়া রয়েছে, যার বিষয়ে আমি নীচে বিস্তারিত আলোচনা করেছি।

প্রক্রিয়াগুলি - প্রকল্পের সংগ্রহ পরিচালনা - এডুরিক্স

1. পরিকল্পনা ক্রয় ব্যবস্থাপনা

পরিকল্পনা ক্রয় পরিচালনা ব্যবস্থা প্রকল্প ক্রয় পরিচালনার প্রাথমিক প্রক্রিয়া । এই প্রক্রিয়াতে, আপনাকে বিভিন্ন সংগ্রহ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করতে হবে, সংগ্রহের পদ্ধতির সুনির্দিষ্ট করতে হবে এবং সম্ভাব্য এবং মানের বিক্রেতাদের সনাক্ত করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি একবারে প্রকল্পের জীবনচক্রের পূর্বনির্ধারিত পয়েন্টগুলিতে একবার কার্যকর করা হয় এবং বাইরে থেকে পণ্য এবং পরিষেবা অর্জনের প্রয়োজন আছে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। কোনও প্রয়োজনের ক্ষেত্রে এটি কোন সংস্থানগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং কখন তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। প্রয়োজনীয় পণ্য ও পরিষেবাগুলি অভ্যন্তরীণভাবে (আপনার প্রকল্পের প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য অংশ) বা বাহ্যিকভাবে (বাইরের উত্স) থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে।

এই প্রক্রিয়াটিতে বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম ও কৌশল এবং ফলাফলগুলি রয়েছে যা আমি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করেছি:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • গুণমান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • স্কোপ বেসলাইন
  2. প্রকল্প নথি
    • মাইলস্টোন তালিকা
    • প্রকল্প দল বরাদ্দ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • সম্পদ প্রয়োজনীয়তা
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  3. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  4. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. তথ্য সংগ্রহ
    • বাজার গবেষণা
  3. তথ্য বিশ্লেষণ
    • বিশ্লেষণ করুন বা কিনুন
  4. উত্স নির্বাচন বিশ্লেষণ
  5. সভা
  1. প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
  2. সংগ্রহের কৌশল
  3. বিড ডকুমেন্টস
  4. কাজের সংগ্রহের বিবৃতি
  5. উত্স নির্বাচনের মানদণ্ড
  6. সিদ্ধান্ত গ্রহণ করুন বা করুন
  7. স্বতন্ত্র ব্যয়ের প্রাক্কলন
  8. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  9. প্রকল্প নথি আপডেট
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • মাইলস্টোন তালিকা
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  10. সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

২. প্রকিউরমেন্টগুলি পরিচালনা করুন

প্রকল্প ক্রয় পরিচালনার দ্বিতীয় প্রক্রিয়াটি হ'ল প্রকিউরমেন্টগুলি পরিচালনা করুন । এই প্রক্রিয়াতে বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা হয়, তাদের মধ্যে একটি দক্ষ বিক্রয়কারী নির্বাচন করা হয় এবং শেষ পর্যন্ত একটি চুক্তি সংশোধন করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানের পরে পুরো প্রকল্পে সঞ্চালিত হয় এবং একটি উপযুক্ত বিক্রেতাকে সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং তারপরে সরবরাহের প্রক্রিয়া করার জন্য আইনী চুক্তি প্রতিষ্ঠার সাথে এগিয়ে যায়।

আমি জড়িত ইনপুট, সরঞ্জাম ও কৌশল এবং এই প্রক্রিয়াটির ফলাফলগুলি নীচের সারণিতে তালিকাভুক্ত করেছি:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা
    • যোগাযোগ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা
    • ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • কনফিগারেশন পরিচালনা পরিকল্পনা
    • ব্যস্ট বেসলাইন
  2. প্রকল্প নথি
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • প্রকল্পের সময়সূচী
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  3. প্রকিউরমেন্টস ডকুমেন্টেশন
  4. বিক্রেতা প্রস্তাব
  5. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  6. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. বিজ্ঞাপন
  3. বিডার সম্মেলন
  4. তথ্য বিশ্লেষণ
    • প্রস্তাব মূল্যায়ন
  5. আন্তঃব্যক্তিক এবং দলের দক্ষতা
    • আলাপ - আলোচনা
  1. নির্বাচিত বিক্রেতারা
  2. চুক্তি
  3. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  4. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা
    • গুণমান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • যোগাযোগ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা
    • ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
    • স্কোপ বেসলাইন
    • তফসিল বেসলাইন
    • ব্যস্ট বেসলাইন
  5. প্রকল্প নথি আপডেট
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • রিসোর্স ক্যালেন্ডার
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  6. সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

3. কন্ট্রোল প্রকিউরমেন্টস

তৃতীয় এবং এই জ্ঞান অঞ্চলের চূড়ান্ত প্রক্রিয়া হয় নিয়ন্ত্রণ সংগ্রহ । এই প্রক্রিয়াতে আহৃত সম্পর্কগুলি পরিচালিত হয়, তাদের চুক্তির কার্য সম্পাদন পুরোপুরি পর্যবেক্ষণ করা হয়, উপযুক্ত সামঞ্জস্য এবং পরিবর্তন করা হয় এবং শেষ পর্যন্ত চুক্তিগুলি বন্ধ হয়ে যায়। এই প্রক্রিয়াটি যে কোনও সময়ে সম্পাদন করা যেতে পারে প্রয়োজন অনুসারে এটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে আইনী চুক্তিতে বর্ণিত হিসাবে জড়িত উভয় পক্ষের (ক্রেতা ও বিক্রেতার) প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে to

কন্ট্রোল প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়াটিতে আমি নীচের সারণিতে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম ও কৌশল এবং আউটপুট জড়িত:

ইনপুটস সরঞ্জাম এবং কৌশল আউটপুটস
  1. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা
    • প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা পরিকল্পনা
    • ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • পরিবর্তন পরিকল্পনা
    • তফসিল বেসলাইন
  2. প্রকল্প নথি
    • অনুমান লগ
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • মাইলস্টোন তালিকা
    • মানের প্রতিবেদন
    • প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্টেশন
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  3. চুক্তি
  4. প্রকিউরমেন্টস ডকুমেন্টেশন
  5. পরিবর্তিত অনুরোধ অনুমোদিত হয়েছে
  6. কাজের পারফরম্যান্স ডেটা
  7. এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
  8. সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
  1. বিশেষজ্ঞ রায়
  2. দাবি প্রশাসন
  3. তথ্য বিশ্লেষণ
    • পারফরম্যান্স পর্যালোচনা
    • অর্জিত মান বিশ্লেষণ
    • প্রবণতা বিশ্লেষণ
  4. পরিদর্শন
  5. নিরীক্ষা
  1. বন্ধ প্রকিউরমেন্টস
  2. কার্য সম্পাদন তথ্য
  3. সংগ্রহ ডকুমেন্টেশন আপডেট
  4. অনুরোধগুলো পরিবর্তন করো
  5. প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা আপডেট
    • ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
    • তফসিল বেসলাইন
    • ব্যস্ট বেসলাইন
  6. প্রকল্প নথি আপডেট
    • পাঠ নিবন্ধন নিবন্ধ
    • সম্পদ প্রয়োজনীয়তা
    • প্রয়োজনীয়তা ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স
    • বিপদ নথি
    • স্টেকহোল্ডার রেজিস্ট্রেশন
  7. সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদ আপডেট

এটির সাথে আমরা এই প্রকল্পের সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা নিবন্ধের শেষে এসেছি। প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোয় 10 টি জ্ঞান ক্ষেত্র রয়েছে এবং তাদের সংগ্রহের ব্যবস্থাপনার মধ্যে একটি ছিল। আপনি যদি আরও জানতে চান বা , আপনি আমার পরীক্ষা করতে পারেন ' যেমন.

কীভাবে পিএইচপি-তে অ্যারে প্রদর্শন করবেন

আপনি যদি এই 'প্রকল্পের সংগ্রহ পরিচালনা' নিবন্ধটি প্রাসঙ্গিক বলে মনে করেন তবে এটি দেখুন বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা 250,000 এরও বেশি সন্তুষ্ট শিক্ষার্থীর নেটওয়ার্ক সহ একটি বিশ্বস্ত অনলাইন লার্নিং সংস্থা এডুরেকা দ্বারা।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? দয়া করে এই প্রকল্পের সংগ্রহ অধিগ্রহণের নিবন্ধটির মন্তব্য বিভাগে উল্লেখ করুন এবং আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।