এক্সেলের ভিওলুকআপ কী এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

এক্সেলের ভিওলুকআপ ডেটা দেখার এবং আনতে ব্যবহৃত হয়। এটি নির্ভুল ও আনুমানিক মিলগুলি ফিরিয়ে দেয় এবং একাধিক সারণী, ওয়াইল্ডকার্ডস, দ্বি-মুখী লুকিং ইত্যাদির সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে

এই ডেটা-চালিত বিশ্বে, ডেটা পরিচালনা করতে একজনের বিভিন্ন সরঞ্জামের প্রয়োজন। রিয়েল-টাইমে ডেটা বিশাল এবং ডেটাগুলির নির্দিষ্ট কিছু অংশ সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ আনার বিষয়টি অবশ্যই ক্লান্তিকর কাজ হবে তবে ভিএলুকআপের সাথে এক্সেল এই কমান্ডের একক লাইন দিয়ে এই কাজটি অর্জন করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পর্কে শিখতে হবে এক্সেল ফাংশন অর্থাৎ VLOOKUP ফাংশন।



অগ্রসর হওয়ার আগে আসুন এখানে আলোচিত সমস্ত বিষয়গুলি একবারে দেখুন:



এক্সেলে VLOOKUP কি?


এক্সেলে, ভিএলুকআপ হ'ল একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন এটি এক্সেল শিট থেকে সুনির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান এবং আনতে ব্যবহৃত হয়। V এর অর্থ দাঁড়াচ্ছে ভার্চুয়াল এবং এক্সেলে VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য ডেটাটি উল্লম্বভাবে সাজানো আবশ্যক। এই ফাংশনটি খুব কাজে আসে যখন আপনার বিপুল পরিমাণ ডেটা থাকে এবং কিছু নির্দিষ্ট ডেটা ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করা কার্যত অসম্ভব।

এটা কিভাবে কাজ করে?

VLOOKUP ফাংশনটি একটি মান নেয় অর্থাত্ অনুসন্ধানের মানটি এবং এটি বামতম কলামে অনুসন্ধান করতে শুরু করে। যখন অনুসন্ধান মানটির প্রথম উপস্থিতিটি পাওয়া যায়, তখন এটি সেই সারি থেকে ডানদিকে যেতে শুরু করে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা কলাম থেকে একটি মান ফেরত দেয় returns এই ফাংশনটি হুবহু পাশাপাশি আনুমানিক মিলগুলি উভয়ই ফেরত দিতে ব্যবহৃত হতে পারে (ডিফল্ট ম্যাচটি একটি আনুমানিক ম্যাচ)।



বাক্য গঠন:

এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:

ভিএলউউকিউপিউপ (লুকোচুরি_মূল্য, টেবিল_আরে, কল_ইন্ডেক্স_নাম, [পরিসীমা_দর্শন]]

কোথায়,



  • দেখার মূল্য প্রদত্ত টেবিলের প্রথম কলামে সন্ধান করা মান
  • table_index ডেটা আনতে হবে এমন টেবিলটি
  • col_index_num কলামটি থেকে মানটি আনতে হবে
  • পরিসর_দর্শন লজিকাল মান যা অনুসন্ধান মানটি একটি নিখুঁত মিল বা আনুমানিক মিল হতে হবে তা নির্ধারণ করে ( সত্য সবচেয়ে কাছের ম্যাচটি খুঁজে পাবেন মিথ্যা সঠিক ম্যাচের জন্য চেক)

সঠিক মিল:

আপনি যখন VLOOKUP ফাংশনটি অনুসন্ধান মানটির সাথে একটি সঠিক মিল খুঁজে পেতে চান, আপনাকে এটি সেট করতে হবে পরিসর_দর্শন FALSE এর মান। নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখুন যা কর্মীদের বিবরণ সমন্বিত একটি টেবিল:

এক্সেল-এডুরেকাতে হুবহু মিল-ভিউলুকআপ UP

আপনি যদি এই কোনও কর্মীর পদবি অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি নীচের মত কাজ করতে পারেন:

  • আপনি যে ঘরে সেল আউটপুট প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি '=' চিহ্নটি টাইপ করুন
  • VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং সরবরাহ করুন দেখার মূল্য (এখানে, এটি কর্মচারী আইডি হবে)
  • তারপরে অন্যান্য প্যারামিটারে পাস করুন অর্থাৎ টেবিল_আরে , col_index_num এবং সেট পরিসর_দর্শন FALSE এর মান
  • সুতরাং, ফাংশন এবং এর পরামিতিগুলি হ'ল: = ভিওলুকআপ (104, এ 1: ডি 8, 3, ফলস)

VLOOKUP ফাংশনটি কর্মচারী আইডি 104 সন্ধান করতে শুরু করে এবং তারপরে মানটি পাওয়া যায় তার পরে ডানদিকে চলে যায়। এটি col_index_num অবধি চলে এবং সেই অবস্থানে উপস্থিত মানটি প্রদান করে।

আনুমানিক মিল:

VLOOKUP ফাংশনের এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে লুপআপ_ভ্যালুয়ের সাথে সঠিক মিল না থাকলেও মানগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, VLOOKUP আনুমানিক ম্যাচের জন্য চেহারা তৈরি করতে, আপনাকে সেট করতে হবে পরিসর_দর্শন মান TRUE। নীচের উদাহরণটি একবার দেখুন যেখানে চিহ্নগুলি তাদের গ্রেড এবং শ্রেণিভুক্ত যার সাথে তারা ম্যাপ করা আছে।

  • আপনি ঠিক একটি ম্যাচের জন্য কীভাবে করেছিলেন ঠিক একই ধাপগুলি অনুসরণ করুন
  • পরিসীমা_লুপআপ মানের জায়গায়, মিথ্যা পরিবর্তে সত্য ব্যবহার করুন
  • অতএব, এর পরামিতিগুলির সাথে ফাংশনটি হবে: = VLOOKUP (55, A12: C15, 3, সত্য)

আরোহী ক্রম অনুসারে সাজানো একটি সারণীতে, ভিএলউইউকিউপি একটি আনুমানিক ম্যাচ সন্ধান করতে শুরু করে এবং আপনি প্রবেশ করানো চেয়ে যে মূল্যমানের চেয়ে ছোট তার পরবর্তী বৃহত্তম মানটিতে থামে। তারপরে এটি ঠিক সেই সারিতে চলে যায় এবং নির্দিষ্ট কলাম থেকে মানটি দেয়। উপরের উদাহরণে, অনুসন্ধান মান 55 এবং প্রথম কলামে পরবর্তী বৃহত্তম দেখার মান 40 হয়। সুতরাং, আউটপুটটি দ্বিতীয় শ্রেণির।

প্রথম ম্যাচ:

যদি আপনার কাছে একটি সারণী থাকে যাতে একাধিক দেখার মান রয়েছে, VLOOKUP এটির প্রথম ম্যাচে থামবে এবং নির্দিষ্ট কলামে সেই সারি থেকে একটি মান পুনরুদ্ধার করবে।

নীচের চিত্রটি একবার দেখুন:

আইডি 105 পুনরাবৃত্তি হয় এবং যখন লুকিংয়ের মান 105 হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়, তখন VLOOKUP সারি থেকে মানটি ফিরিয়ে দেয় যা লুকিংয়ের মানটির প্রথম উপস্থিতি।

কেস সংবেদনশীলতা:

VLOOKUP ফাংশনটি কেস সংবেদনশীল। আপনার যদি একটি দেখার মান থাকে যে উপরের ক্ষেত্রে এবং সারণীতে উপস্থিত মানটি ছোট হয় তবে VLOOKUP এখনও সারিটি থেকে মানটি উপস্থিত করবে in নীচের চিত্রটি একবার দেখুন:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আমি প্যারামিটার হিসাবে যে মানটি নির্দিষ্ট করেছি তা হ'ল 'আরএএএএএ', যদিও সারণীতে উপস্থিত মানটি 'রাফা' তবে ভিএলুকআপ এখনও নির্দিষ্ট মানটি ফিরিয়ে দিয়েছে। এমনকি যদি মামলার সাথে আপনার কোনও সঠিক মিল থাকে তবে ভিএলুকআপ এখনও ব্যবহৃত মানের ক্ষেত্রে নির্বিশেষে লুকিং মানটির প্রথম মিলটি ফিরিয়ে দেবে। নীচের চিত্রটি একবার দেখুন:

কিভাবে জাভাতে অপেক্ষা এবং অবহিত ব্যবহার করবেন

ত্রুটিগুলি:

যখনই আমরা ফাংশনগুলি ব্যবহার করি ত্রুটিগুলির মুখোমুখি হওয়া স্বাভাবিক। একইভাবে, VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় আপনি ত্রুটিগুলির মুখোমুখি হতে পারেন এবং সাধারণ ত্রুটিগুলির মধ্যে কয়েকটি হ'ল:

  • #NAME
  • # এন / এ
  • # আরএফ
  • # মূল্য

#NAME ত্রুটি:

এই ত্রুটিটি মূলত আপনাকে জানাতে হয় যে আপনি সিনট্যাক্সটিতে কিছু ভুল করেছেন। সিনট্যাক্টিকাল ত্রুটিগুলি এড়াতে, প্রতিটি ফাংশনের জন্য এক্সেল দ্বারা সরবরাহিত ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করা ভাল better ফাংশন উইজার্ড আপনাকে প্রতিটি প্যারামিটার এবং আপনাকে যে মানগুলি প্রবেশ করতে হবে সে সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত সহায়তা করে। নীচের চিত্রটি একবার দেখুন:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাংশন উইজার্ড আপনাকে লুকিং_ভ্যালু প্যারামিটারের স্থানে যে কোনও ধরণের মান সন্নিবেশ করানোর জন্য অবহিত করে এবং এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। একইভাবে, আপনি যখন অন্যান্য পরামিতিগুলি নির্বাচন করেন, আপনি সেগুলি সম্পর্কিতও তথ্য দেখতে পাবেন।

# এন / এ ত্রুটি:

প্রদত্ত চেহারাটির মানটির জন্য কোনও মিল না পাওয়া গেলে এই ত্রুটিটি ফিরে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আমি যদি 'আরএএফএ' এর পরিবর্তে 'এএফএ' প্রবেশ করি তবে আমি # এন / এ ত্রুটি পেয়ে যাব।

উপরের দুটি ত্রুটির জন্য কিছু ত্রুটি বার্তা সংজ্ঞায়িত করার জন্য, আপনি আইএফএনএ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ:

# আরএফ ত্রুটি:

আপনি যখন সারণীতে উপলব্ধ নেই এমন কোনও কলামের রেফারেন্স দিবেন তখন এই ত্রুটিটি দেখা দেয়।

# মূল্য ত্রুটি:

আপনি যখন প্যারামিটারগুলিতে ভুল মান স্থাপন করেন বা কিছু বাধ্যতামূলক পরামিতি মিস করেন তখন এই ত্রুটিটি দেখা দেয়।

দ্বিমুখী চেহারা:

দ্বি-মুখী অনুসন্ধান উল্লেখ করা সারণীর যে কোনও ঘর থেকে দ্বিমাত্রিক সারণী থেকে একটি মান আনাকে বোঝায়। VLOOKUP ব্যবহার করে দ্বি-মুখী অনুসন্ধান করতে, আপনাকে এটির সাথে ম্যাচ ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।

ম্যাচের সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:

ম্যাচ (লুকোচুরি_ভ্যালু, লুকোচুরি_আরে, ম্যাচ_প্রকার)

  • দেখার মূল্য যে মানটি অনুসন্ধান করা হবে is
  • look_array হ'ল সেলগুলির পরিসীমা যা দেখার মানগুলি নিয়ে গঠিত
  • ম্যাচ_প্রকার যথাক্রমে এর চেয়ে কম এবং তার চেয়ে বড় সংখ্যক, যা 0, 1 বা -1 হয় যথাযথ ম্যাচ উপস্থাপন করে

VLOOKUP এর সাহায্যে হার্ডকোডযুক্ত মানগুলি ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি সেল রেফারেন্সগুলিতে এটিকে গতিময় বাইপাস করে রাখতে পারেন। নিম্নলিখিত উদাহরণ বিবেচনা করুন:

আপনি উপরের চিত্রটিতে দেখতে পাচ্ছেন, ভিউলুকআপ ফাংশনটি সেল মানকে লুক রেখার মানের জন্য F6 হিসাবে রেফারেন্সে গ্রহণ করে এবং কলাম সূচক মান ম্যাচ ফাংশন দ্বারা নির্ধারিত হয়। আপনি যখন এই মানগুলির কোনও পরিবর্তন করেন, আউটপুটও সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হবে। নীচের চিত্রটি দেখুন যেখানে আমি ক্রিস থেকে লিওতে এফ 6 এর উপস্থিত মানটি পরিবর্তন করেছি এবং আউটপুটও সেই অনুযায়ী আপডেট করা হয়েছে:

যদি আমি জি 5, বা এফ 6 এবং জি 5 উভয়ের মান পরিবর্তন করি তবে এই সূত্রটি অনুসারে সংশ্লিষ্ট ফলাফলগুলি প্রদর্শন করে কাজ করবে।

মানগুলি পরিবর্তনের কাজটি খুব সহজ করার জন্য আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাও তৈরি করতে পারেন। উপরের উদাহরণে এটি F6 এবং G5 এ করা উচিত। আপনি কীভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন তা এখানে:

জাভাতে ডাবল টু ইনট কাস্ট করবেন
  • ফিতা ট্যাব থেকে ডেটা নির্বাচন করুন
  • ডেটা সরঞ্জাম গ্রুপ থেকে ডেটা বৈধকরণ নির্বাচন করুন
  • সেটিংস ফলকটি খুলুন এবং অনুমতি দিন থেকে তালিকাটি নির্বাচন করুন
  • উত্স তালিকা অ্যারে উল্লেখ করুন

আপনি একবার ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার পরে এটি কেমন দেখাচ্ছে:

ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার:

আপনি যদি সন্ধানের সঠিক মানটি না জানেন তবে এর একটি অংশই জানেন, তবে আপনি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেলে, '*' প্রতীকটি একটি ওয়াইল্ডকার্ড চরিত্রের প্রতিনিধিত্ব করে। এই প্রতীকটি এক্সেলকে অবহিত করে যে এর আগে, পরে বা এর মধ্যবর্তী ক্রমটি অবশ্যই অনুসন্ধান করা উচিত এবং তাদের আগে বা পরে বহু সংখ্যক অক্ষর থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমি যে টেবিলটি তৈরি করেছি তাতে যদি দু'পাশে ওয়াইল্ড কার্ডের সাথে 'ইরগ' প্রবেশ করানো হয় তবে VLOOKUP নীচে দেখানো মত 'সার্জিও' এর আউটপুট ফিরিয়ে দেবে:

একাধিক লুক টেবিল:

যদি আপনার একাধিক দেখার টেবিল থাকে তবে আপনি কিছু প্রদত্ত শর্তের ভিত্তিতে সারণীর যেকোনটি সন্ধান করতে এটির সাথে আইএফ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি দুটি সুপারমার্কেটের একটি টেবিল হোল্ডিং ডেটা থাকে এবং বিক্রয়গুলির উপর নির্ভর করে তাদের প্রত্যেকের দ্বারা লাভ করা সন্ধান করা প্রয়োজন, আপনি নীচের মত কাজ করতে পারেন:

মূল টেবিলটি নীচে তৈরি করুন:

তারপরে দুটি টেবিল তৈরি করুন যা থেকে লাভটি আনতে হবে।

এটি হয়ে গেলে, নতুন তৈরি করা প্রতিটি টেবিলের জন্য একটি নাম রেঞ্জ তৈরি করুন। একটি নাম রেঞ্জ তৈরি করতে, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • আপনি যে নামটি নির্ধারণ করতে চান সেই পুরো টেবিলটি সারণিটি নির্বাচন করুন
  • ফিতা ট্যাব থেকে সূত্র নির্বাচন করুন এবং তারপরে সংজ্ঞায়িত নাম গোষ্ঠী থেকে নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন
  • আপনি নিম্নলিখিত ডায়লগ বাক্স দেখতে পাবেন
  • আপনার পছন্দের নাম দিন
  • ঠিক আছে ক্লিক করুন

একবার উভয় টেবিলের জন্য এটি করা হয়ে গেলে, আপনি নীচে এই নামকরণ রেঞ্জগুলি IF ফাংশনে ব্যবহার করতে পারেন:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ভিএলউইউইউকুপটি কমন সুপারমার্কেটের অনুসারে মুনাফা কলামটি পূরণ করার উপযুক্ত মানগুলি ফিরিয়ে দিয়েছে। লাভ কলামের প্রতিটি কক্ষে সূত্রটি লেখার পরিবর্তে আমার ঠিক আছে সূত্রটি অনুলিপি করেছেন সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করার জন্য।

এটি আমাদের নিবন্ধের শেষের দিকে নিয়ে আসে এক্সেলের ভ্লুকআপের উপর। আমি আশা করি আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত বিষয়ে আপনি পরিষ্কার clear আপনি যথাসম্ভব অনুশীলন করুন এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি ফিরিয়ে দিন তা নিশ্চিত করুন।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? দয়া করে এই 'এক্সেল ইন ভ্লুকআপ' ব্লগের মন্তব্য বিভাগে উল্লেখ করুন এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব।

এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সহ যেকোন ট্রেন্ডিং প্রযুক্তির উপর গভীরতর জ্ঞান অর্জন করতে, আপনি লাইভের জন্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন 24/7 সমর্থন এবং আজীবন অ্যাক্সেস সহ।